Gestion et entreposage de documents

Garder vos documents d’archive ou semi-actifs à vos bureaux peut s’avérer extrêmement coûteux et inefficace. Docu-Dépôt vous offre une multitude d’options, souvent personnalisées, pour vous permettre de maximiser votre espace tout en ayant accès rapidement aux dossiers que vous devez consulter.

Services offerts

1. Entreposage et gestion des documents actifs et semi-actifs et en archive.

   À nos entrepôts ultra modernes de Montréal (485 000 p2 ) ou de Québec, nous pouvons vous aider à maximiser votre espace et faciliter l’accès à vos documents.

2. Entreposage et gestion de médias informatiques et audio-visuels.

   Les médias numériques sont conservés dans une voûte à sécurité maximale maintenue à une température et à une humidité contrôlée. Ceci permet de maximiser leur durée de vie utile.

3. Logiciel de gestion.

   Les clients de Docu-Dépôt ont accès à un logiciel en ligne de gestion intégrée de la documentation. Vos documents (dossiers, boîtes, etc.) sont tous identifiés par des codes barres uniques qui vous permettent une recherche rapide et efficace. Ce logiciel vous permet aussi de gérer vos documents internes et administratifs tels quel l’archivage de courriels, la génération de rapports, etc.

4. Service de consultation.

   La technologie documentaire et sa pratique sont constamment en mutation. Les avancées technologiques fréquentes offrent des nouvelles possibilités aux entreprises de gestion documentaire telles que Docu-Dépôt mais aussi à leurs clients. Les conseillers-experts de Docu-Dépôt peuvent tracer avec vous les plans les plus efficaces pour vos besoins.

5. Service de courrier.

   Pour obtenir rapidement vos documents physiques, les camions de Docu-Dépôt vous livreront les documents demandés en une demi-journée ou, pour vos urgences, en moins d’une heure* seulement!
   *coûts supplémentaires, service disponible en périphérie de nos entrepôts seulement

   Mettez Docu-Dépôt au défi et demandez-nous une soumission dès maintenant!