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Vous cherchez une meilleure solution pour vos documents et vos dossiers?

Jetez un coup d’oeil à vos bureaux. Que voyez-vous ? Sans doute y a-t-il, en plus des ordinateurs et des bureaux, des piles de documents et de dossiers, encombrant les postes de travail ou entassés dans des boîtes et des classeurs. Entretenir ainsi une masse de documents d’entreprise coûte très cher : beaucoup d’espace leur est sacrifié. Et c’est sans compter le temps qu’il en coûte à vous et vos employés. Bref, c’est votre rentabilité qui est en jeu.

La solution d’entreposage de documents de Docu-Dépôt maximise votre espace de bureau tout en vous permettant un accès direct à n’importe lequel de vos documents. De Montréal à Québec, nous offrons aux entreprises de tous les secteurs la solution la plus sûre quoi soit pour retrouver le plein contrôle, tout en assurant leur conformité en matière de conservation de documents. Nos centres de documents sont spécifiquement conçus pour la protection, la conservation et la gestion des documents actifs et semi-actifs, ainsi que des documents d’archives. On y trouve:

  • des étagères de rangement de haute densité
  • une surveillance permanente 24/7/365
  • un environnement climatisé
  • des dispositifs contre les incendies
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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

Des technologies de gestion de documents parfaitement intégrées

Chaque client de Docu-Dépôt reçoit l’accès à notre logiciel de gestion intégrée, qui permet un suivi continu des documents d’entreprise. Chaque type de document — fichier, boîte ou bande de sauvegarde — est identifié par un code à barres intelligent vous permettant de rapidement localiser et récupérer vos informations. Vous pouvez aussi :

  • créer des calendriers de conservation
  • faire la recherche de documents par date, par service, par type, etc.
  • gérer le calendrier de destruction des documents et des fichiers
  • produire divers rapports de conservation
  • gérer courriels, documents Word, Excel, fichiers PDF et autres fichiers actifs

Vous assurez ainsi la conservation de vos documents d’entreprise et optimisez leur gestion, tout en simplifiant l’accès aux informations les plus importantes. Il n’y a pas meilleure solution.

Un accès pratique à vos documents. En tout temps.

Après les heures d’affaires, durant le week-end ou même les jours fériés, l’accès à vos informations est disponible en tout temps lorsque vous confiez vos documents à Docu-Dépôt. Un portail web sécurisé vous permet de demander que vous soit livré un ou plusieurs documents. Sur réception de votre requête, nous les récupérons et vous les livrons en une demi-journée, ou même en moins d’une heure en cas d’urgence*.

Dans tous les cas, tout est mis en oeuvre pour préserver une chaîne de possession sans faille:

  • messagers professionnels soigneusement formés
  • véhicules sécurisés suivis par GPS
  • procédures et protocoles de sécurité très stricts

L’entreposage et la gestion de vos documents d’entreprise n’ont pas à nuire à votre rentabilité. Avec ses solutions d’entreposage de documents, Docu-Dépôt vous facilite les affaires tout en assurant votre pleine conformité réglementaire et juridique.

Pour en apprendre davantage, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

*Moyennant des frais supplémentaires. Service offert aux clients à proximité de nos entrepôts.

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Ouvert au public aux heures suivantes :
Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
Après 17h00, composez 514.271.3223 le poste 299 et laissez votre message. Nous vous rappellerons en moins de 5 minutes.

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