3 raisons pourquoi vous devriez choisir un fournisseur de déchiquetage certifié NAID AAA

3 raisons pourquoi vous devriez choisir un fournisseur de déchiquetage certifié NAID AAA

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image-for-docu-depot-nov-2016-blog-3-reasons-you-should-choose-a-naid-aaa-certified-shredding-providerAfin de répondre aux prérequis financiers et légaux complexes du monde des affaires d’aujourd’hui, une destruction sécuritaire des documents est essentielle. Naturellement, l’espace alloué aux professionnels du déchiquetage est surchargé avec des fournisseurs qui espèrent vous avoir comme client. Malheureusement, ce ne sont pas tous les fournisseurs qui ont vos meilleurs intérêts à cœur. Voici 3 raisons pourquoi un fournisseur de déchiquetage certifié NAID AAA est un excellent choix et pourquoi vous devriez choisir un tel fournisseur :

1. Garantie de la protection des renseignements personnels

La première raison pourquoi vous devriez choisir une compagnie de déchiquetage certifiée NAID AAA est pour la protection des renseignements personnels. Afin d’obtenir et conserver leur certification AAA, ces fournisseurs doivent répondre à de stricts règlements pour la sécurité. Les domaines suivants sont vérifiés par un sous-traitant qui est un Professionnel de la protection certifié (CPP), aussi accrédité par la American Society for Industrial Security Interntional (ASIS), grâce à des audits à la fois planifiés et non planifiés :

  • Processus de vérification des employés
  • Pratiques opérationnelles
  • Procédures de sécurité

Tous les papiers doivent être détruits avec un processus de coupe en biais ce qui les réduit en minuscules particules afin qu’il soit impossible de les reconstruire. Après cela, vos documents déchiquetés doivent être mélangés avec des milliers de livres d’autres papiers afin d’assurer une obscurité complète. Choisir un service de déchiquetage certifié NAID AAA vous assure de recevoir le plus haut niveau de protection des renseignements personnels durant la destruction de votre information confidentielle et sensible.

2. Méthodes de destruction des documents vérifiées

La seconde raison pourquoi vous devriez choisir un partenaire de déchiquetage certifié NAID AAA est pour une destruction des documents vérifiée. Certaines compagnies de déchiquetage détruisent vos documents sans vous offrir de preuve écrite du processus de destruction. Ceci rend difficile la preuve que vous êtes conforme aux standards de vérifications légales. Un partenaire de déchiquetage certifié NAID AAA présente des processus documentés de la chaine de manutention et même pour le processus de destruction. Vous recevez un Certificat de destruction à chaque fois que vos documents sont détruits.

3. La conformité LPRDE

La troisième raison pour laquelle vous devriez choisir un partenaire de déchiquetage certifié NAID AAA est afin de vous assurer que vous êtes conforme à la LPRDE. La loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRDE) établie les prérequis pour comment les organisations privées peuvent collecter, utiliser, divulguer et détruire de l’information en tant qu’activité commerciale. Un service de déchiquetage certifié NAID AAA utilise des contenants de collecte sécurisés qui gardent vos documents sous clé jusqu’à leur destruction. Des options de déchiquetage mobiles sur place ou hors site sont offertes pour une destruction rapide des dossiers papier qui sont en ligne avec les lignes directrices et les pré requis de destruction finales.

Si vous voulez un service de déchiquetage qui offre une protection inégalée des renseignements personnels, une assurance de conformité et la paix d’esprit, choisissez un fournisseur certifié NAID AAA.

Docu-Dépôt fournit des solutions de déchiquetage papier certifiées NAID AAA aux entreprises du Grand Montréal et de partout au Québec. Pour plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page. Nous sommes là pour protéger vos données!

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