3 solutions d’entreposage de vos biens
d’inventaire pour votre petite entreprise

3 solutions d’entreposage de vos biens d’inventaire pour votre petite entreprise

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Garder le contrôle sur les documents, les formulaires et tout vos biens est essentiel pour que votre entreprise atteigne le succès. Pour la plupart des petites compagnies, c’est un processus « d’apprentissage sur le tas » qui peut prendre beaucoup de temps à maitriser. Malheureusement, le temps que ça prend pour maitriser ces efforts pourrait causer votre entreprise à manquer plusieurs opportunités de faire de l’argent. Dans cet article, nous vous fournissons trois solutions d’entreposage de biens d’inventaire pour votre petite entreprise.

Réduisez les coûts d’entreposage

Les coûts d’entreposage sont particulièrement élevés pour les petites entreprises, plus spécifiquement lorsque vous payez pour de l’espace supplémentaire que vous n’allez peut-être jamais utiliser. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous êtes créatif et débrouillard de nature – alors vous pourriez vous fier sur un mini-entrepôt, sur un bureau inutilisé ou encore sur un garage ou un sous-sol pour entreposer des formulaires, du matériel ou des outils promotionnels. Mais chacune de ces options vient avec des risques inhérents. Quelques questions essentielles que vous devriez vous poser sur votre solution d’entreposage actuelle incluent :

  • Est-ce que je peux adéquatement gérer mes niveaux d’inventaire ?
  • Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ?
  • Combien de temps est requis pour surveiller, recevoir et retirer des items ?

Un des objectifs clés à viser inclue réduire la maintenance de la bâtisse et les coûts d’employés tout en augmentant la disponibilité des biens afin de supporter vos processus d’affaires.

Protéger vos biens d’inventaire

La protection de l’inventaire est directement rattachée à comment vous entreposez vos items en inventaire. Quelle que soit l’option d’entreposage que vous allez choisir, assurez-vous d’avoir les éléments suivants :

  • Un plan de prévention du vol
  • Des méthodes pour protéger vos items contre les désastres
  • Un système approprié de rangement

Contrairement aux minis entrepôts et à d’autres options d’entreposage commercial, une solution professionnelle d’entreposage d’inventaire d’affaires possède des locaux avec des systèmes de rangement industriels adaptables spécifiquement pour les items particuliers à votre entreprise. Les locaux d’entreposage possèdent :

  • Des systèmes de détection et de protection contre le feu
  • De la surveillance vidéo
  • Un accès contrôlé

Une gestion et un réglage contrôlés du climat permettent aussi aux items d’inventaire plus sensibles à être entreposés à long terme de façon sécuritaire.

Assurez un traitement précis

Le temps passé à chercher des documents, formulaires et biens peut avoir un impact direct sur vos revenus nets, surtout si vos items sont mal rangés. La même chose est vraie pour réapprovisionner et recevoir du matériel alors que votre inventaire diminue. La plupart des petites entreprises ne peuvent tout simplement pas se permettre d’engager du personnel dédié afin de garder un suivi sur tous les détails des items en inventaire.

L’entreposage de bien d’inventaire devient automatique avec une solution de gestion d’inventaire professionnelle. Une technologie de suivi par code barre permet de suivre les niveaux d’inventaires en tout temps et de recommander lorsque le niveau est bas. Les items reçus et livrés peuvent aussi être rationalisés et gérés pour vous, éliminant ainsi les coûts administratifs et le travail interne. Lorsque des items sont nécessaires, ils sont livrés directement au requérant au sein de votre organisation dans un véhicule muni d’une alarme et suivi par GPS.

Docu-Dépôt fournit des solutions d’entreposage de biens d’inventaire aux entreprises partout à Montréal et Québec. Pour en savoir plus, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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