3 raisons de sous-traiter votre déchiquetage papier

3 raisons de sous-traiter votre déchiquetage papier

Appelez-nous
1.888.595.5656

Le déchiquetage papier représente un pas de géant vers la protection de votre information confidentielle. Pourtant, pour plusieurs raisons, de vous occuper vous-mêmes de votre déchiquetage papier affecter votre entreprise. Vous trouverez ici les quatre principales raisons de sous-traiter votre déchiquetage papier :

1. Une productivité améliorée

Les déchiqueteuses de bureau sont lentes, dispendieuses et peu fiables – et représentent beaucoup de travail :

  • D’abord, vous devez retirer les agrafes et trombones pour ne pas endommager les lames de la déchiqueteuse et pour ne pas causer une sérieuse obstruction.
  • Une fois que vous avez retiré la quincaillerie, vous devez séparer les dossiers en de petites portions facilement déchiquetables afin d’éviter les bourrages de papier.
  • Si les têtes de coupe de la déchiqueteuses ne sont pas bien alignées ou si son engrenage est endommagé, une intervention, de l’entretien ou l’achat d’une nouvelle machine ajoutent à un processus qui est déjà très ardu.

En bref, l’utilisation des employés pour déchiqueter les documents de la compagnie est à la fois une perte de temps et d’argent.

Le déchiquetage professionnel rationalise le processus de destruction des documents afin que vos employés puissent se consacrer aux tâches importantes qui génèrent des revenus. Votre fournisseur de service de déchiquetage va stratégiquement placer des contenants de collecte barrés dans vos bureaux, gratuitement, pour que vous puissiez y jeter rapidement et de façon sécuritaire vos documents et dossiers confidentiels. Les employés peuvent rapidement glisser des documents et des dossiers complets dans les contenants sans avoir à retirer les trombones et les agrafes.

Avec un processus si rapide et pratique, vos employés seront beaucoup plus enclins à jeter vos dossiers confidentiels de façon sécuritaire sur une base régulière.

2. Conformité

Si votre entreprise veut rester conforme avec les lois provinciales et fédérales, elle devrait être en mesure de produire un suivi qui démontre où, quand et comment les documents ont été détruits. Malheureusement, les programmes de déchiquetage à l’interne n’ont pas de processus de destruction des documents vérifiables.

Un service de déchiquetage professionnel offre une constante conformité règlementaire de vos dossiers. Chaque fois qu’un de vos dossiers est détruit, vous recevez un Certificat de Destruction qui note l’heure et la date de la destruction, prouvant la conformité de votre entreprise avec les lois provinciales sur la confidentialité et avec la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRDE).

3. La sécurité

Sous-traiter le déchiquetage de vos dossiers à un fournisseur certifié NAID AAA garde votre information en sécurité. NAID ne donne des certifications AAA qu’aux entreprises de déchiquetage qui subissent des audits rigoureux faits à l’improviste dans les domaines suivants :

  • Recrutement et processus de sélection des employés
  • Standards de sécurité opérationnelle
  • Méthodes et processus de destruction
  • Assurance fiabilité

Les techniciens du déchiquetage doivent subir un processus de sélection extensif et signer des ententes de confidentialité avant d’être embauchés. Une stricte chaine de manutention est suivie chaque fois que vos documents ramassés at détruits.

En fait, le déchiquetage papier à l’interne est dispendieux, prend du temps et est risqué. Sous-traitez la destruction de vos documents à un service de déchiquetage dès aujourd’hui et rendez votre entreprise plus efficace, sécuritaire et conforme.

Docu-Dépôt fournit des services de déchiquetage papier aux entreprises de Montréal et de partout au Québec. Pour plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

Demander un prix

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Connectez avec nous!

Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

POUR NOIS JOINDRE
LIEN UTILES
HEURES D'OUVERTURE
POUR NOIS JOINDRE
HEURES D'OUVERTURE

Ouvert au public aux heures suivantes :
Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
Après 17h00, composez 514.271.3223 le poste 299 et laissez votre message. Nous vous rappellerons en moins de 5 minutes.

© 2017 Docu-Dépôt. Tous droits réservés.