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secure hard drive

Si vous avez déjà effacé un fichier par erreur ou avez expérimenté le mauvais fonctionnement d’un disque dur, vous savez comment ça peut être troublant. Le choc est suivi de panique, ce qui mène inévitablement à une course folle pour récupérer les données perdues. C’est un des scénarios les plus stressants qu’une personne peut vivre. Les enjeux sont encore plus grands lorsque les données d’affaires sont perdues parce que l’impact qui en résulte peut affecter les employés, les clients et même toutes vos opérations. Ainsi, il est important de mettre un système en place qui assure la récupération des données pour votre organisation.

Créez et révisez fréquemment votre plan

Identifier les menaces de pertes de données peut aider à atténuer les risques et à planifier une réponse appropriée. Chacune des circonstances suivantes peuvent créer des pertes des données :

  • La négligence
  • L’erreur humaine
  • Les désastres naturels
  • Les défaillances de matériaux et de logiciels
  • Le vol
  • Les bris de sécurité des réseaux

La récupération de données est un des aspects clé de la planification en continu des affaires alors qu’il faut établir des directives, des procédures et des politiques écrites afin d’être certain qu’une organisation soit en mesure de maintenir ses opérations en tout temps, même dans des conditions moins qu’optimales. Les étapes sont clairement identifiées pour que les données puissent être récupérées à l’intérieur d’une période de temps optimale, minimisant ainsi les impacts négatifs. Des accords de niveau de service peuvent aussi être établis avec les fournisseurs principaux.

Allez hors-site

Les sauvegardes de l’information de mission critique sont importantes. Mais la récupération des données n’est pas possible si vos données ne sont pas adéquatement protégées et qu’il est impossible de les localiser rapidement et de les récupérer lors d’une situation d’urgence. La plupart des plans de continuité des entreprises contiennent des fonds pour protéger les données hors-site.

Les services d’entreposage de données et de rotation des disques hors-site assurent que les sauvegardes de vos données critiques ne sont pas vulnérables en restant dans vos locaux d’entreprise. Les sauvegardes médias sont entreposées dans une voûte pour une protection et une conservation à long terme. Cette voûte est équipée de :

  • Contrôle de climat spécifique aux médias magnétiques
  • Une technologie de surveillance digitale
  • Une protection et une détection du feu

Une technologie de code barre permet à tous les médias qui sont entreposés hors site d’être continuellement suivis et localisés de façon transparente à tout moment nécessaire. Tel que le protocole de récupération de données le dicte, le média peut ensuite être livré rapidement à un endroit de secours pré-désigné afin que le processus de restauration puisse commencer.

En plus des données digitales, les documents papier peuvent aussi contenir de l’information de mission critique :

  • Les dossiers légaux
  • Les contrats
  • Les dossiers personnels

Le format des dossiers papier physiques les rend particulièrement vulnérables aux catastrophes. Ainsi, un plan hors-site devrait être géré de façon similaire à toute information papier intégrale à la continuité des objectifs de votre entreprise.

Testez, testez, testez

Plusieurs entreprises créent des plans de continuité d’affaires mais oublient de revoir et de réviser leurs plans sur une base semi-régulière. Alors que votre compagnie change ses processus clés et ses employés, votre plan de continuité d’affaires doit aussi être mis à jour afin d’assurer la continuité de vos capacités de récupération des données. Il est tout aussi important de planifier de tester votre plan afin de vous assurer que vos données peuvent être récupérées selon des objectifs et des délais définis.

Docu-Dépôt fournit des solutions de gestion des documents et de l’information aux entreprises partout à Montréal et Québec. Pour en savoir plus, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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