Les bénéfices d’un service d’entreposage de films et de vidéos

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Que vous soyez un diffuseur professionnel, un archiviste corporatif ou un professionnel du marketing avec des enregistrements sur pellicule ou vidéo, vous avez besoin d’un endroit sécuritaire et fiable pour entreposer vos actifs médias. Nous discutons ici des bénéfices d’un service d’entreposage de films et de vidéos.

Économiser de l’argent

Les bobines de film et les vidéocassettes prennent beaucoup d’espace. Il est plus rentable d’entreposer ces biens hors site dans une voûte que dans votre bureau où le coût du pied carré est certainement plus élevé. De plus, vous bénéficiez de la valeur ajoutée dû au fait que vos archives sont gérées professionnellement. Ceci réduit vos coûts administratifs et cléricaux et vous donne plus de temps pour vous concentrer sur votre entreprise.

Conserver les enregistrements

Si les enregistrements films ou vidéo ne sont pas entreposés adéquatement, ils font face à une sérieuse dégradation. Au fil du temps, la poussière, la saleté et les légères fluctuations de température et d’humidité peuvent endommager de façon permanente les films et les cassettes. Que vous soyez un cinéaste, un historien corporatif ou un professionnel du marketing, l’entreposage films et vidéos préserve vos données visuelles. La voûte au climat contrôlée offre un environnement impeccablement propre qui assure un temps de préservation optimal. Chaque item est entreposé sur des systèmes de tablettes à haute densité afin de les protéger des contaminants.

Sauver du temps

Si vous planifiez distribuer votre matériel film et vidéo assurez-vous qu’il soit organisé adéquatement. L’entreposage film et vidéo s’assure que vos biens médias sont gérés efficacement. Chaque item possède un code barre et sont suivis grâce à une technologie de contrôle d’inventaire. Vous pouvez voir votre inventaire hors site grâce à un portail web et demander la livraison de vos enregistrements en tout temps.

Assurer la conformité

Que vous soyez un praticien de la santé avec des diagnostiques par rayons-X ou un avocat avec de l’évidence sur vidéo, il est important de demeurer conforme avec les règlements obligatoires de l’entreposage. L’entreposage film et vidéo garde vos médias en sécurité avec un suivi en temps réel alors être mis sous audit n’est jamais un problème.

Avoir la paix d’esprit

Imaginez que vous avez un délai de production mais que votre réseau informatique cesse de fonctionner. Dans ce scénario, votre client vous paie probablement beaucoup d’argent et s’attend à un produit fini. Si vous avez sauvegardé vos fichiers films et vidéos et que vous les avez envoyés dans une voûte hors site, vous pouvez quand même atteindre votre délai. L’entreposage de films et de vidéos vous offre la paix d’esprit, sachant que vous avez toujours accès à vos biens médias, peu importe les circonstances.

Les bénéfices d’un service d’entreposage films et vidéos sont indéniables. N’attendez pas pour prendre avantage de cette ressource sécuritaire et fiable qui est à votre disposition !

Docu-Dépôt offre des services d’entreposage audio/vidéo aux entreprises de Montréal et de partout au Québec. Pour plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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