Comment choisir la bonne compagnie de déchiquetage et de destruction

Comment choisir la bonne compagnie de déchiquetage et de destruction

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Mal détruire vos dossiers ne met pas seulement à risque l’information confidentielle de vos clients mais elle augmente aussi le risque d’un bris d’information couteux. Tenter de déchiqueter et de détruire de l’information d’affaires sensible soi-même est souvent voué à l’échec dû à la mauvaise gestion de processus sans contrôle dans le but d’assurer que l’information soit détruite de façon sécuritaire et rapide. Déléguer vos besoins de destruction de votre information réduit les fuites d’information privée et permet une plus grande productivité au sein de votre entreprise. Le défi est de trouver une compagnie de déchiquetage et de destruction sur laquelle vous pouvez vous fier. Nous avons déterminé quelques éléments clés afin de vous aider à faire les bons choix. 

L’étendue des services de destruction

Il n’y a pas une solution unique qui sort des sentiers battus et qui fera l’affaire de toutes les compagnies en ce qui a trait à la destruction. Chaque organisation a ses besoins uniques pour la disposition d’information. Ainsi, il est important de choisir un fournisseur de déchiquetage et de destruction qui offre des solutions de destruction adaptées à vos besoins. Basé sur une analyse complète de vos besoins, votre fournisseur de solutions devrait être en mesure de vous fournir les options de services suivants :

  • Déchiquetage mobile sur place
  • Déchiquetage hors site
  • Déchiquetage périodique
  • Destruction ponctuelle

Faire évaluer adéquatement vos besoins de destruction en plus de vous faire offrir une variété d’options de destruction vous aidera à prendre la bonne décision pour votre compagnie.

L’expérience et la réputation

Lorsque vient le temps de faire confiance une entité à l’extérieur de votre organisation avec de l’information confidentielle, vous devez avoir pleine confiance que vous faites affaires avec la bonne compagnie. Ainsi il est important d’analyser les processus et les procédés que votre fournisseur a mis en place afin de protéger votre information. Lorsque vous évaluez de potentiels fournisseurs de déchiquetage et de destruction, cherchez les éléments suivants :

  • Des techniciens de déchiquetage vérifiés et en uniforme
  • Des employés entrainés dans la manutention, le transfert et la destruction de documents confidentiels
  • Des procédures documentées pour la prise de possession
  • Des certificats de destruction

De plus, une compagnie activement impliquée dans l’association nationale représentant les sociétés spécialisées dans la destruction sécurisées des données et supports d’informations (NAID) présente un respect du protocole de sécurité et de conformité.

L’implication communautaire 

Un fournisseur local de déchiquetage et de destruction avec une preuve d’historique au service de votre communauté apporte aussi une valeur ajoutée. Ceci s’étend au-delà l’offre d’un service professionnel de gestion d’information – cela signifie aussi être active au sein de votre communauté. Un fournisseur de déchiquetage et de destruction qui en fait plus pour aider les entreprises et les organismes de charité en est un en qui vous pouvez avoir confiance.

L’expertise en gestion de fichiers et d’information

Une compagnie de déchiquetage et de destruction avec une expertise en gestion de documents et d’information procure une valeur au-delà celle de la disposition sécuritaire de vos documents confidentiels. Le vendeur approprié comprend aussi que la destruction n’est qu’un des importants maillons dans le cycle de vie de la rétention d’information d’affaires. Comme résultat, elle peut vous aider à mettre sur pieds des politiques de gestion de fichiers et d’information qui assurent efficacité, sécurité et conformité améliorées pour votre entreprise. Ainsi, ajouté aux services de déchiquetage et de destruction professionnels, votre fournisseur devrait aussi être en mesure de vous offrir les services suivants :

  • Entreposage de fichiers
  • Numérisation de documents
  • Protection de données
  • Entreposage d’inventaire d’affaires

Docu-Dépôt fournit des solutions de déchiquetage et de destruction professionnelles à travers Montréal et Québec. Pour en savoir plus, veuillez nous contacter via téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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