Comment trouver la meilleure solution
d’entreposage pour votre inventaire d’affaires

Comment trouver la meilleure solution d’entreposage pour votre inventaire d’affaires

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Vous avez déménagé vos documents d’affaires hors site et vous sentez donc soulagé d’avoir un meilleur contrôle sur la protection et la gestion de votre inventaire de rétention de documents. Pour le reste de vos choses, par contre, c’est une toute autre histoire. Vous avez le marketing collatéral, de l’équipement d’exposition, des items promotionnels et des cadeaux éparpillés partout dans vos bureaux. Il y a tellement de choses que vous n’êtes même plus certain de ce que vous avez. Ce n’est pas comme si vous n’alliez jamais utiliser ces items – vous ne les utiliserez tout simplement pas de sitôt. Et même si vous vouliez utiliser un item, vos choses sont éparpillées partout ce qui fait que trouver un simple item devient un vrai cauchemar. Garder un suivi sur votre inventaire d’affaires est aussi un défi. Vous vous retrouvez souvent à commander des items à la dernière minute alors que vous pensiez en avoir suffisamment.

Le problème avec essayer de gérer votre inventaire vous-même est que vous mettez de l’emphase sur trouver de l’espace pour ce dernier sans vraiment réfléchir sur comment vous allez maintenir un bon contrôle sur lui. Les items sont rangés dans des placards, des sous-sols et des greniers parce que ces endroits offrent de l’espace de rangement disponible. Certaines entreprises ont de si petits bureaux qu’ils font l’acquisition ou louent de l’espace dans des entrepôts tout simplement pour entreposer leur inventaire. Non seulement ceci finit-il par être coûteux, mais il ajoute aussi une charge supplémentaire sur vos ressources administratives personnelles.

Tout comme l’entreposage de vos documents d’affaires, sans contrôles et systèmes pour diriger l’accès et le retrait de votre inventaire, d’importants biens d’affaires pourraient être perdus. Le vol est souvent un soucis alors que lorsque certains items sont manquants, ce n’est habituellement pas malveillant ; c’est tout simplement ce qui arrive lorsque vous donnez accès à la mêlée générale sans mettre en place des processus vérifiables et documentés. Ajouté à cela, tout inventaire d’affaires de marque ou de propriété qui disparaît peut causer de vrais problèmes à votre entreprise.

D’importants facteurs à considérer avant de choisir une solution d’entreposage

Alors, quelle est la solution la plus économiquement viable et sécuritaire pour entreposer et gérer votre inventaire d’affaires ? Tout d’abord, vous voulez vous assurer que l’espace que vous choisissez protège votre inventaire de menaces et de dommages physiques. Les items entreposés sur des palettes sur le plancher peuvent être victimes de vol, d’inondations et d’infestations de vermines et devraient donc être entreposés sur des unités de tablettes industrielles qui peuvent être configurées sur mesure selon le type de produit ou de matériel que vous avez. Les locaux où votre inventaire est entreposé devraient être équipés avec les éléments suivants :

  • De l’équipement de détection et de suppression du feu
  • Une technologie de surveillance vidéo
  • Une sécurité et un accès contrôlés
  • Des systèmes de contrôle du climat

En plus de sauvegarder votre inventaire d’affaires, il est crucial d’avoir une méthode vérifiable de l’accès, des retraits et du suivi des items alors qu’ils sont retirés ou remplacés. Un suivi de code barre au sein d’un système professionnel de gestion d’inventaire permet un cadre de travail règlementé qui se tient face aux plus stricts processus d’audit. Il vous permet aussi de savoir exactement où se trouve votre inventaire et combien il vous en reste et ce, à tout moment. Les items peuvent être retirés et livrés professionnellement, permettant à votre compagnie une meilleure utilisation de son temps.

Docu-Dépôt fournit des solutions d’entreposage d’inventaires d’affaires aux entreprises partout à Montréal et Québec. Pour obtenir plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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