Les coulisses d’un service de rotation des médias

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Slightly open vault door in gray wall.Dans tout plan d’affaires efficace de recouvrement en cas de désastre, la rotation et l’entreposage des médias jouent un rôle clé. Si vous considérez faire entreposer et gérer de façon professionnelle vos rubans de sauvegardes, il est important de savoir comment un service de rotation des médias fonctionne. Dans ce billet, nous vous amenons dans les coulisses d’un service de rotation des médias.

La cueillette et la livraison des rubans

Investir dans un service de rotation des médias assure que vos données sont toujours en sécurité et bien gérées. Un calendrier de cueillettes et de livraisons sur mesure est implanté afin de supporter votre horaire de sauvegardes. Qu’elles soient quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, un professionnel de la protection des données en uniforme fait la cueillette de vos rubans et les transporte dans un véhicule muni d’un GPS jusqu’à une voûte média. Simultanément, les prochains rubans prévus dans votre horaire de rotation vous sont livrés. Une stricte chaine de manutention est maintenue durant la cueillette et la livraison.

L’entreposage des rubans

Une voûte média offre la protection à long terme la plus sécuritaire et la plus fiable qui existe. Elle minimise les risques de dommages faits à vos rubans de sauvegarde. Les menaces telles que le vol, la détérioration des médias, les dommages faits par le feu et par l’eau sont neutralisés grâce à des systèmes de protection qui incluent :

  • Une surveillance en continue de la température et de l’humidité relative
  • Un strict contrôle des accès
  • Une surveillance numérique en continu
  • Des systèmes sans eau de suppression et de détection du feu

Vos rubans de sauvegardes sont entreposés sur des systèmes de rangement spécialisés afin de minimiser la poussière, les débris et la contamination par la lumière. L’accès à la voûte média est limité aux professionnels de la protection des données autorisés et investigués. Les rubans de votre inventaire média peuvent être requis en tout temps, incluant après les heures de travail, durant les fins de semaine et les jours fériés.

La gestion des rubans

La gestion des rubans est une composante essentielle d’un service de rotation des médias. Vos rubans sont munis d’un code barre et suivis grâce à une technologie de gestion des rubans pendant qu’ils sont entreposés dans une voûte. Un portail sécuritaire en ligne vous permet de gérer votre inventaire, ajuster votre horaire de rotation au besoin et faire la demande d’un ruban spécifique pour la livraison.

Le recouvrement des données

Un gros avantage d’un service de rotation des médias est la possibilité de recouvrir vos données en un claquement des doigts. Votre média de sauvegarde est accessible 24/7/365. Lors d’un désastre ou une urgence de perte de données, vos rubans vous sont livrés porte à porte à votre lieu d’affaires principal ou à un site alternatif de recouvrement des données.

La rotation des médias garde vos données en sécurité et améliore le recouvrement de votre entreprise en cas de désastre ainsi que ses capacités de continuité d’affaires. Investissez dans un service de rotation des médias dès aujourd’hui!

Docu-Dépôt fournit des solutions d’entreposage de documents d’archives et de gestion de dossiers actifs aux entreprises du Grand Montréal. Pour en savoir plus sur nos services d’entreposage de documents, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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