Dans les coulisses d’un centre d’opération
professionnel de déchiquetage papier

Dans les coulisses d’un centre d’opération professionnel de déchiquetage papier

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Choisir un service professionnel de déchiquetage papier pour votre compagnie requiert de la confiance. Vous devez avoir confiance que vos documents seront bien protégés. Notre visite dans les coulisses d’un centre professionnel de déchiquetage papier vous donnera une meilleure idée de comment votre information est protégée.

La sécurité des véhicules est des locaux

Une opération professionnelle de destruction de documents demande une excellente sécurité afin de protéger les renseignements personnels des clients. Elle doit fournir de la protection à tous les niveaux, de ses véhicules de cueillette jusqu’aux locaux de déchiquetage hors site.

Le suivi par technologie GPS est standard sur tous les camions de déchiquetage mobile sur place, ainsi que sur les véhicules de cueillette et de livraison. L’usine de déchiquetage est d’usage privé, fermée au public, et est équipée de systèmes de surveillance et de sécurité à la fine pointe de la technologie. Tous les accès à l’édifice sont contrôlés sévèrement et surveillés 24 heures par jour.

Des techniciens dignes de confiance

Un vrai service de déchiquetage n’engage que des personnes avec un haut niveau de professionnalisme et d’intégrité. Tous les employés doivent subir une enquête approfondie et signer des ententes de confidentialité avant d’être engagés. Une formation continue permet de garder les techniciens de la destruction des documents à jour sur les nouveaux risques concernant les vols d’identité et les fraudes d’affaires, en plus des problèmes liés à la protection des renseignements personnels.

Les procédures de la chaine de manutention

Vous pouvez choisir parmi plusieurs processus de destruction en vous basant sur les besoins uniques de votre entreprise. Toutefois, peu importe le plan que vous choisissez, de strictes procédures de la chaine de manutention assurent que votre information est bien protégée. À la fois le déchiquetage mobile sur place et le déchiquetage à l’usine hors site fournissent des contenants de destruction des documents barrés pour une collecte sécuritaire de vos documents confidentiels.

Des techniciens de déchiquetage viendront à vos bureaux de façon hebdomadaire, mensuelle, ou au besoin. Ils collecteront et détruiront le contenu de vos contenants soit sur place, soit en les transportant de façon sécuritaire hors site dans une usine de déchiquetage pour la destruction.

De strictes procédures de la chaine de manutention s’étendent aussi jusqu’aux services de livraison. Lorsque vous apportez vos documents sensibles dans une usine de déchiquetage, un technicien professionnel de service s’occupera leur arrivée.

La différence d’une certification NAID AAA

Une opération de déchiquetage papier Certifiée AAA (NAID) par l’Association du commerce international pour les sociétés, partout dans le monde, spécialisées dans la destruction d’archives garantie un certain niveau de sécurité. Des opérations Certifiées NAID AAA répondent et excèdent des standards de déchiquetage et de destruction rigoureux. NAID donne sa Certification AAA uniquement aux compagnies de déchiquetage papier qui passent des vérifications rigoureuses et à l’improviste dans les domaines suivants :

  • Pratiques d’embauches et d’investigation des employés
  • Standards de sécurité opérationnelle
  • Méthodes et processus de destruction
  • Fiabilité de l’assurance

Un coup d’œil dans les coulisses d’un centre d’opération professionnel de déchiquetage papier vous donne un aperçu des multiples politiques et procédures qu’il doit suivre afin de garder votre information confidentielle. Rechercher ces hauts standards devrait vous aider à faciliter votre choix d’une compagnie professionnelle de déchiquetage papier.

Docu-Dépôt fournit des services de déchiquetage papier aux entreprises de Montréal et de partout au Québec. Pour plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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