Déchiquetage de documents Lévis

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destruction de documents

Est-ce que des bris de confidentialité traînent dans vos poubelles?

À l’ère de l’information, rester à jour avec un constant afflux d’information est tout un défi. Assurer une rétention appropriée des dossiers d’affaires essentiels est critique, mais tout aussi important est la vérification des méthodes de dispositions finales de dossiers confidentiels. Conserver des documents pour une trop longue période de temps peut mener à des problèmes d’audit et de conformité, sans mentionner le risque d’exposer de l’information confidentielle. Les bris de confidentialité, la fraude corporative et le vol d’identité sont tous de réelles menaces.

La ressource professionnelle de déchiquetage de documents de Lévi

La communauté d’affaires de Lévi se tourne vers Docu-Dépôt pour ses besoins en matière de destruction d’information. Nous fournissons les entreprises avec une solution à faible coût afin de vous assurer que les documents confidentiels soient détruits rapidement et de façon sécuritaire. Que vous ayez une petite entreprise ou que vous soyez en charge de la conformité d’une plus grande corporation, nous offrons des services de déchiquetage de documents spécialement adaptés à votre organisation. Nos solutions de déchiquetage incluent :

En prenant compte de notre expertise en gestion d’information et de dossiers et de notre long historique au service d’entreprises au sein d’un large éventail d’industries, vous pouvez toujours vous fier sur nous pour fournir la meilleure protection d’information privée pour votre entreprise.

Une destruction de documents sécuritaire qui bénéficie à votre entreprise

Déchiqueter des dossiers confidentiels et sensibles à l’interne est à la fois coûteux et risqué. Contrôler la disposition d’information avec une machine déchiqueteuse est pratiquement impossible. Les employés peuvent entièrement éviter l’utilisation d’une déchiqueteuse tout simplement à cause du temps nécessaire au déchiquetage d’une simple pile de documents. Ainsi, des documents confidentiels peuvent demeurer exposés sur des bureaux pendant plusieurs jours. Ou encore, dans l’effort d’éviter à avoir à retirer des broches et des trombones, de séparer des dossiers en plusieurs petites piles facilement déchiquetables et de décoincer des papiers pris dans la machine, vos employés seront tentés de tout simplement jeter les fichiers dans la poubelle ou au recyclage. C’est la nature humaine de prendre le chemin où se trouve le moins de résistance. C’est pourquoi la disposition sécuritaire d’information sensible doit être simple et facile.

Docu-Dépôt place des contenants à déchiquetage barrés au sein de votre bureau de Lévi, établissant de points stratégiques pour la collection de documents confidentiels. Les dossiers peuvent être facilement jetés dans les contenants en une fraction du temps qu’il en prend pour utiliser une déchiqueteuse. Lorsque votre contenant à déchiquetage est rempli, un de nos professionnels vient chercher tout le matériel afin de déchiqueter sur place dans vos bureaux ou pour déchiqueter dans nos facilités hors-site.

La sécurité est une es principales priorités. Chaque étape de déchiquetage de document suit un processus de cueillette, de manutention et de destruction sévère. Nos protocoles de sécurité de l’information sont supportés avec :

  • Des techniciens de déchiquetage vérifiés et en uniforme
  • Une stricte chaîne de mesures de manutention
  • De l’équipement de déchiquetage en biseaux de niveau industriel
  • Des véhicules munis de GPS

Un Certificat de destruction autorisé est fournit lorsque votre projet de déchiquetage est complété.

Avoir une compagnie de déchiquetage de documents locale et professionnelle en laquelle vous pouvez avoir confiance fait toute la différence du monde. Elle aide à établir un programme de destruction de l’information corporative qui minimise les chances de bris d’information sans drainer vos ressources administratives en plus de permettre un meilleur contrôle des vos données corporatives.

Pour plus d’information sur comment les solutions de déchiquetage de documents de Docu-Dépôt peuvent réduire les risques et augmentent la conformité de votre entreprise de Lévis, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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