Déchiquetage de documents Ottawa

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Qu’est-ce qu’il y a dans vos ordures?

C’est un appel que vous ne voulez jamais recevoir… des dossiers confidentiels ont été trouvé à côté de la benne de votre bureau. Heureusement, la personne qui vous appelle est votre voisin qui est assez gentil pour vous le faire savoir. Mis à part la gêne initiale, la peur et la crainte commencent à vous envahir. Et si les données d’un client ou d’un employé étaient exposées? Et comment se fait-il que ces documents se trouvent à cet endroit alors que vous avez mis l’emphase sur l’importance de déchiqueter au sein de votre compagnie?

Un bris d’information est plus que gênant

C’est une situation qui peut entraîner votre entreprise dans un sérieux tourbillon. Se débarrasser inadéquatement de documents corporatifs contribue à chaque année à des bris d’information. En plus de répercussions légales, les bris peuvent mener à ce qui suit :

  • Une action civile
  • La perte de la confiance client
  • Une réputation d’affaires endommagée de façon permanente

L’utilisation de machines déchiqueteuses peut sembler être une méthode efficace pour se débarrasser de données confidentielles mais en réalité elle peut augmenter les risques de bris d’informations pour votre entreprise.

Pouvez-vous faire confiance à votre déchiqueteuse?

Pensez à la dernière fois que vous avez utilisé votre déchiqueteuse. Premièrement, vous avez dû retirer broches ou trombones qui reliaient vos dossiers ensemble. Ensuite, puisque votre déchiqueteuse ne peut prendre beaucoup de papier à la fois, vous avez dû séparer votre dossier en portions facilement déchiquetables. Encore là, vous avez peut-être eu à vous occuper de papier coincé – une ou plusieurs fois. Enfin, le bac de la déchiqueteuse a eu besoin d’être vidé. Ajoutez à cela le besoin d’entretien non planifié ou le réglage de problèmes et il est facile de voir comment tenter de déchiqueter une pile de documents vous gruge votre temps précieux.

Comprendre comment les documents finissent par se retrouver dans des bennes devient aussi plus clair. Dans le monde d’aujourd’hui, le temps est une denrée précieuse. Dans un effort de maximiser la productivité, des tâches qui prennent du temps comme le déchiquetage peuvent être sacrifiées en faveur d’options de débarras moins sécuritaires.

Une solution de déchiquetage pour votre entreprise ontarienne

Docu-Dépôt vous fournit une solution de déchiquetage de documents sécuritaire qui assure la disposition de dossiers papier sans avoir à sacrifier productivité et sécurité. En tant qu’experts en gestion d’information et de dossiers à Ottawa, nous comprenons l’importance d’assurer conformité de confidentialité en réduisant le risque. Nos solutions de déchiquetage de documents incluent une panoplie de services ajustés à vos besoins de destruction :

La seule façon de vraiment vous assurer que vos documents et dossiers confidentiels ne sont pas compromis est grâce à des processus et procédures de destruction vérifiables. Faire confiance à des employés pour déchiqueter de l’information confidentielle de manière efficace n’est pas suffisant. Et se fier à la méthode de déchiquetage en bandelettes est risqué. Nous avons implanté les standards suivants afin d’assurer un débarras final confidentiel de vos informations :

  • Des techniciens de déchiquetage vérifiés et en uniforme
  • Des véhicules munis de GPS
  • Un strict protocole de la chaîne de manutention
  • Des installations à l’accès contrôlé, munis d’alarmes et surveillés en tout temps
  • Une destruction en biseaux jusqu’à une grosseur de particules impossibles à distinguer

Pour en savoir plus au sujet des solutions professionnelles de déchiquetage de documents de Docu-Dépôt pour votre entreprise d’Ottawa, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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