Déchiquetage de papier à Pointe-Claire, QC

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destruction de documents

Le déchiquetage de papier professionnel aide à prévenir les fuites d’information

Lorsque vient le temps de prévenir les fuites d’information, il est payant d’être proactif. Plus vous faites d’efforts pour vous assurer que les fiches clients et les documents d’affaires restent confidentiels, mieux c’est. Le vol d’identité et l’exposition à la fraude sont particulièrement élevés durant la période de débarras puisque les dossiers papiers ne sont souvent pas entièrement détruits ou pire encore – des documents complets sont nonchalamment jeté à la poubelle. Les ramifications légales qui en résultent, les coûts de notification et les dommages à la réputation de l’entreprise sont difficiles à corriger.

Même les compagnies qui utilisent des machines déchiqueteuses dans leurs bureaux sont à risque. Reconnues pout leur mauvais fonctionnement et pour leur difficulté d’utilisation, les déchiqueteuses de bureaux limitent la productivité et peuvent, au contraire, augmenter les probabilités que votre compagnie soit exposée aux fuites d’information. Prenez, par exemple, les étapes requises pour déchiqueter quelques dossiers seulement :

  • Les trombones, agrafes et papiers collants doivent être retirés
  • Les documents doivent être divisés en petites piles facilement déchiquetables
  • Les bourrages de papier doivent être réglés
  • Les bacs réceptacle de déchiquetage doivent être fréquemment vidés

À la fin de tout ça, les documents sont déchiquetés en bandelettes relativement larges, rendant trop facile la tâche de reconstruire le dossier à information sensible pour des voleurs.

Le déchiquetage papier sécuritaire pour les entreprises de Pointe-Claire

Heureusement, il y a un meilleur moyen d’encourager la disposition sécuritaire du matériel confidentiel au sein de votre organisation. Les services de déchiquetage papier de Docu-Dépôt ne minimisent pas seulement les risques de fuites d’information mais fournissent aussi une solution qui permet la conformité et assure à votre entreprise de Pointe-Claire de demeurer productive. Nous nous assurons que vos dossiers papier sont détruits rapidement et complètement. Des contenants réceptacles barrés sont placés stratégiquement dans vos bureaux de Pointe-Claire et leur contenu est vidé régulièrement pour ensuite être complètement détruit. Ces endroits sécuritaires permettent de jeter des dossiers complets et intacts en une fraction de seconde, éliminant ainsi tout le long et dangereux processus requis avec l’utilisation d’une déchiqueteuse papier. En se basant sur les besoins de votre entreprise et suite à une analyse complète de vos locaux, nous vous offrirons un choix parmi les options de service suivantes :

Avec plus de 20 ans d’expertise en gestion des documents et de l’information, nous vous fournissons une solution de déchiquetage papier professionnelle de confiance et fiable.

Le plus haut niveau de sécurité pour vos documents expirés

Vous prenez la sécurité de votre information d’affaires au sérieux – nous aussi. Les services de déchiquetage papier de Docu-Dépôt bénéficient de la plus grande attention aux détails et d’un strict protocole de la chaine de manutention. C’est une solution de destruction de documents qui offre une sécurité accrue et une protection des données pour votre information d’affaires confidentielle :

  • Des techniciens de déchiquetage investigués
  • Des véhicules munis de GPS
  • Un entrainement continu des membres de notre équipe
  • De l’équipement de déchiquetage de qualité industrielle qui coupe en biseaux

Un Certificat de Destruction fournit une preuve de complétion du processus de déchiquetage de documents afin de venir supporter vos prérequis d’audit interne en plus de la conformité légale et règlementaire.

Pour en savoir plus sur comment nos solutions de déchiquetage papier pourraient venir en aide à votre entreprise de Pointe-Claire, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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