Déchiquetage de papier

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destruction de documents

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Même en cette ère numérique, les documents imprimés demeurent largement utilisés pour créer et conserver des informations, dont la nature est fréquemment sensible et confidentielle. Malheureusement, chaque année, de nombreux bris de confidentialité surviennent suite à l’élimination incorrecte de ces documents papier. Cherchant à protéger la confidentialité de leurs données, plusieurs entreprises ont recours à des déchiqueteuses à même leurs bureaux; c’est une erreur, car l’utilisation de ces appareils présente plusieurs faiblesses:
  • blocages de papier et autres problèmes mécaniques
  • quantité limitée de documents pouvant être détruits à la fois
  • multiples étapes requises pour retirer agrafes, trombones et notes autocollantes avant le déchiquetage
  • absence d’une surveillance étroite permettant le suivi de ce qui a été détruit, et quand

Il n’est donc pas étonnant de souvent retrouver des documents confidentiels dans la poubelle, le bac de recyclage ou la benne à déchets. Si vous n’êtes pas certain de ce que vous devez déchiqueter, cliquez ici pour une liste qui vous guidera.

Les services de déchiquetage hors site : essentiels à la sécurité de vos informations

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La destruction des documents est une partie cruciale de tout programme corporatif de sécurité de l’information. Là où les mesures adoptées à l’interne pour prévenir les fuites d’information s’avèrent défaillantes, un service de déchiquetage de documents hors site garantit une parfaite efficacité. Docu-Dépôt offre à ses clients une gamme de services de déchiquetage adaptés à chaque entreprise selon les exigences légales et les normes spécifiques qu’elles doivent respecter :

Avant la mise en oeuvre de chaque solution, nous offrons une évaluation complète de vos besoins afin que la confidentialité des données de chaque projet soit entièrement protégée.

Une solution de déchiquetage professionnelle, conçue et exécutée par des experts

Chefs de file en matière de gestion de documents de Québec jusqu’à Montréal, nous avons mis en place un personnel hautement qualifié ainsi qu’une infrastructure sans faille pour assurer la sécurité des documents papier de nos clients à chaque étape de leur destruction. Nos techniciens en déchiquetage font l’objet d’une vérification minutieuse à l’embauche et sont formés à la manipulation, au transport et à la destruction des documents confidentiels. Chaque projet de déchiquetage doit respecter les normes strictes de la chaîne de possession et s’achève en remettant au client un certificat de destruction.

Pour en apprendre davantage au sujet des services de déchiquetage de papier offerts par Docu-Dépôt, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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