Déchiquetage de documents

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Pile of paper next to shredded paper

Si le principe du déchiquetage semble aller de soi, pourquoi est-il si souvent négligé sur les lieux d'affaires ? C'est que la plupart des entreprises n'ont simplement ni les procédures, ni les ressources en place pour assurer la destruction à temps de leurs documents. Pourtant, en négligeant ainsi les données confidentielles, on s'expose à nombre de conséquences graves, dont :

  • une non-conformité réglementaire
  • des poursuites légales
  • des frais de signalement de bris de confidentialité
  • des retombées sur les clients
  • de la publicité négative

Des solutions de déchiquetage adaptées à vos besoins

C'est une triste vérité : en matière de déchiquetage, les solutions de type « prêt-à-porter » , comme l'achat de déchiqueteuses de bureau, ne favorisent pas de saines pratiques de destruction de documents. Elles sont moins que fiables et inutilement dispendieuses. En revanche, la solution de destruction de documents de Docu-Dépôt représente le moyen le plus économique et le plus sûr de détruire entièrement les documents confidentiels. Plusieurs services sont disponibles :

  • Le déchiquetage mobile sur place
  • Le déchiquetage hors site
  • Le déchiquetage périodique
  • Les destructions ponctuelles

Chaque solution est taillée sur mesure, selon les obligations juridiques, de conformité et de conservation propres à chaque client.

Plus économique, plus sûr

Nous ne visons qu'une chose : préserver la confidentialité de vos informations tout en vous évitant les coûts prohibitifs d'un programme de destruction fait maison. Les classeurs remplis de vieux documents occupent un espace précieux sur votre plancher, qui pourrait être aménagé de façon plus rentable. Par ailleurs, les documents d'entreprise, même périmés, n'en contiennent pas moins des informations sensibles et alléchantes; ils sont vulnérables au vol d'identité et à l'espionnage industriel. Et la conservation de ces documents plus longtemps que nécessaire peut rapidement devenir un cauchemar d'un point de vue légal et de vérification.

Tous ces risques peuvent s'avérer coûteux pour votre entreprise. Les services de déchiquetage de documents de Docu-Dépôt présentent plusieurs avantages :

  • protection de la vie privée
  • maintien de la confidentialité de vos clients
  • productivité rehaussée
  • espace de bureau maximisé
  • prévention contre la violation de données
  • conformité réglementaire

Expert en gestion des documents et de l'information à Montréal et à Québec, Docu-Dépôt vous libère l'esprit avec les forces cumulées de son personnel, de ses pratiques et de sa technologie.

Pour en apprendre davantage ou pour une évaluation gratuite et sans obligation de vos besoins en matière de déchiquetage de documents, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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