Déchiquetage hors site

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Vos documents d’entreprise (actifs, semi-actifs ou archivés) doivent tous respecter une période de conservation pour des considérations réglementaires, juridiques et de conformité. Cependant, ce n’est pas parce que cette période s’achève que ces documents cessent de contenir des données sensibles et confidentielles. C’est pourquoi il faut les détruire à temps et de façon sécurisée.

Cependant, aussi essentielle que soit la destruction de vos documents confidentiels, votre productivité ne devrait pas avoir à en souffrir. Malheureusement, bien souvent les tâches de destruction surchargent inutilement votre personnel. Et c’est sans compter le risque bien réel de voir vos informations tomber entre de mauvaises mains.

La cueillette et la destruction sécurisées de vos documents et de vos fichiers

Déco-Dépôt offre une solution sûre et économique : le service de déchiquetage hors site. Nous transférons vos documents d’entreprise à nos installations sécurisées, où ils sont déchiquetés par notre unité mobile (qui pour la tâche n’utilise pas de carburant diesel — seulement une technologie hydro-électrique hybride, moins énergivore). Chaque projet de destruction suit les mêmes procédures rigoureuses que celles en vigueur pour l’entreposage des documents. Cette façon de faire sécurise vos informations à chaque étape — cueillette, transport, manutention — et atteint sa pleine efficacité grâce à :

  • des professionnels sélectionnés avec soin
  • une chaîne de possession strictement préservée
  • des véhicules suivis par GPS
  • des installations sécurisées à accès restreint et sous surveillance permanente

Si vous n’êtes pas certain de ce que vous devez déchiqueter, cliquez ici pour une liste qui vous guidera.

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Destruction ponctuelle ou prévue à l’horaire

Que vos besoins en déchiquetage soient ponctuels ou soutenus, nous mettons à votre disposition tout ce qu’il faut pour assurer la destruction sécurisée de vos documents confidentiels. Des contenants à cadenas peuvent être placés dans vos bureaux de sorte à faciliter la collecte des documents prêts à être détruits. Même pas besoin d’en retirer les agrafes, les trombones, les dossiers; jetez, verrouillez, le tour est joué !

Une fois les contenants remplis de documents, un professionnel en uniforme de chez Docu-Dépôt vient en faire la cueillette et les transfére à nos installations, où ils sont détruits dans les vingt-quatre heures par nos déchiqueteuses de grade industriel. Un certificat de destruction vous est remis une fois le travail complété.

Pour en apprendre davantage au sujet des services de déchiquetage hors site de Docu-Dépôt, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

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