Le déchiquetage fait-maison vs le déchiquetage sous-traité

Le déchiquetage fait-maison vs le déchiquetage sous-traité

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Lorsque vient le temps de la protection des renseignements personnels, les options de déchiquetages ne sont pas toutes équivalentes. Certaines entreprises déchiquètent leurs documents à l’interne alors que d’autres préfèrent sous-traiter la destruction des leurs documents à des professionnels qualifiés. Ici, nous comparons les deux options afin que vous puissiez prendre une décision informée sur comment détruire votre information confidentielle.

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Qu’est-ce que le déchiquetage fait-maison ?

Le déchiquetage fait-maison est le processus de détruire des documents indésirables à l’interne à l’aide d’une machine de déchiquetage de bureau. Les employés doivent déchiqueter les documents contenants des renseignements personnels et financiers lorsque ceux-ci expirent ou ne sont plus utiles.

Le déchiquetage fait-maison comporte plusieurs étapes. D’abord, il faut retirer les agrafes et les trombones des dossiers afin d’éviter d’endommager les lames de la déchiqueteuse. Ensuite, les documents doivent être divisés en portions facilement déchiquetables afin d’éviter les bourrages de papier. Une fois que les documents sont déchiquetés, le récipient de déchiquetage doit être vidé. Habituellement, tout le matériel déchiqueté est mis dans un sac et jeté dans une poubelle.

Comme vous pouvez le constater, le déchiquetage fait-maison peut prendre beaucoup de temps et comporte plusieurs risques. Si les documents ne sont pas entièrement et rapidement déchiquetés, cela peut mener à des fuites d’information.

Qu’est-ce que le déchiquetage sous-traité ?

Le déchiquetage sous-traité implique l’embauche d’une entreprise professionnelle de destruction des documents afin de détruire les documents contenants des renseignements personnels et confidentiels. Souvent, vous pouvez choisir parmi plusieurs options de services :

L’option que vous choisissez est basée selon la fréquence de votre besoin de destruction des documents et selon votre budget. Avec une entreprise certifiée NAID AAA, chaque service assure que vos documents sont détruits selon le niveau de sécurité le plus élevé et selon des processus qui répondent aux stricts standards de l’industrie.

Le déchiquetage sous-traité permet aux entreprises de sauver du temps et de l’argent en éliminant l’utilisation d’une déchiqueteuse de bureau. Au lieu de cela, les employés peuvent rapidement déposer leurs documents dans des contenants de collecte qui sont offerts gratuitement par votre fournisseur de déchiquetage. Sur une base périodique ou au besoin, le contenu des contenants est ramassé par des techniciens du déchiquetage investigués pour une destruction sécuritaire. Vous vous voyez ensuite remettre un certificat de destruction qui vous donne la preuve de l’heure, de la date et de la méthode de déchiquetage.

Quelle option de déchiquetage offre le plus de bénéfices ?

En plus d’offrir une méthode plus rapide et sécuritaire pour détruire l’information confidentielle que le déchiquetage fait-maison, le déchiquetage sous-traité offre aussi plusieurs autres bénéfices, incluant :

  • L’élimination des coûts de maintenance de la déchiqueteuse de bureau
  • La conformité avec les lois fédérale et provinciale
  • L’augmentation de la productivité des employés
  • La vérification de la disposition des documents

Afin de comparer des pommes avec des pommes, lorsque nous comparons le déchiquetage fait-maison au déchiquetage sous-traité, ce dernier ressort clairement comme étant la solution de protection des renseignements personnels la moins coûteuse, la plus sécuritaire et la plus efficace pour votre entreprise.

Docu-Dépôt fournit des services de déchiquetage papier aux entreprises à Montréal et partout au Québec. Pour plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

 

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