Déménagement d’une bibliothèque et services d’entreposage hors site

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library book shelves full of books

Attention ! Le déménagement de votre bibliothèque pourrait vous causer énormément de stress et d’anxiété.

Votre système unique de gestion des actifs combiné aux exigences d’emprunts actives de vos clients de la bibliothèque exige une extrême prudence dans le choix de votre fournisseur. Vous ne pouvez pas vous permettre de cafouiller durant votre déménagement ou vos rénovations.

Un simple déménageur n’est PAS suffisant.

Vous avez besoin d’une entreprise qui va vous supporter durant votre déménagement, qui va comprendre la complexité de la gestion de votre inventaire et l’importance d’un accès immédiat à vos actifs, ainsi que les options d’entreposage à court et à long terme durant votre déménagement.

Docu-Dépôt peut vous aider.

Plus qu’un déménagement de bibliothèque, restez ouvert au public

Traditionnellement, le déménagement d’une bibliothèque ou la fermeture temporaire pour effectuer des rénovations signifiait que vous deviez paqueter vos livres et les envoyer temporairement dans un entrepôt, le temps des rénovations. Mais en faisant ainsi, vous deviez fermer votre bibliothèque. Les clients ne pouvaient plus emprunter ou retourner des item. Vous étiez pris.

Avec Docu-Dépôt, c’est différent. Nous vous aidons garder votre bibliothèque ouverte durant le déménagement, la relocalisation ou la rénovation de votre bibliothèque.

Services d’entreposage d’une bibliothèque hors site et retrait sur demande

Durant le déménagement, les rénovations ou la réduction de votre bibliothèque, des requêtes sur demande pour combler les demandes de livres de vos clients vous permettent de garder l’accès à votre collection. Nos logiciels sophistiqués peuvent utiliser les codes-barres que vous avez déjà placés sur vos livres afin d’offrir des livraisons rapides et sur demande, de livres individuels jusqu’à vos clients. Nous nous occupons aussi des retours de livres et les replaçons dans votre inventaire. Vous pouvez choisir de continuer à utiliser votre propre système de suivi pour effectuer une recherche ou une demande d’item, ou vous pouvez utiliser notre logiciel populaire, facile d’utilisation et compatible avec le web.

Notre gestion d’inventaire et notre technologie d’exécution transparente va faciliter votre transition grâce à l’entreposage temporaire ou à long terme de votre collection d’aucune autre façon un déménageur pourrait le faire.

Grâce à un processus démontré et un système pour déménager une bibliothèque et la garder ouverte et active partout au Québec, nous travaillons avec vous pour comprendre votre situation unique, vos délais et les pré requis de vos services intérimaires afin de développer votre plan de déménagement de bibliothèque. Les apprentissages que nous avons faits en effectuant d’autres déménagements nous permettent de vous fournir les meilleures pratiques pour le déménagement de votre bibliothèque.

Avec plusieurs années d’expérience en gestion de dossiers, de documents et d’inventaires d’affaires de clients corporatifs et gouvernementaux, nous avons perfectionné une gestion d’inventaire, d’entreposage et de retrait et livraison sécuritaires et précis.

Nous savons que vous avez plus que juste des livres dans votre bibliothèque. Votre collection inclus des archives, des documents, des médias et beaucoup plus. 

Nos équipes spécialisées en déménagement de bibliothèques sont spécifiquement entrainées pour déménager adéquatement les différents genres d’inventaires de votre bibliothèque. Nous le faisons bien du premier coup. Les livres peuvent être retirés de vos tablettes et replacés dans votre nouvel environnement dans le même ordre exactement.

Ne laissez pas le déménagement de votre bibliothèque vous angoisser. Contactez les professionnels chez Docu-Dépôt dès aujourd’hui pour une discussion sur comment nous pourrions vous aider lors de votre prochain déménagement. Nous avons bien hâte d’avoir de vos nouvelles.

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