La numérisation des documents dans la Ville de Longueuil

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Égarez-vous souvent vos documents? Prenez-vous trop de temps avant de transmettre l’information à vos clients? Manquez-vous d’espace pour entreposer vos dossiers papier? Les documents perdus, les processus ardus de retraits de documents et les coûts élevés de l’entreposage sont des problèmes fréquents dans les bureaux qui utilisent le papier. La numérisation des documents répond à ces problèmes en convertissant les documents papier en images numériques qui sont facilement retirées, distribuées et entreposées.

Votre fournisseur de numérisation de documents à Longueuil

Docu-Dépôt offre aux entreprises de Longueuil d'excellents services de numérisation de documents. Nous implantons des solutions sans papier qui peuvent sauver temps et argent aux entreprises locales. Nos services de numérisation de documents peuvent aider votre entreprise :

  • Augmenter la profitabilité
  • Diminuer les coûts d’entreposage papier
  • Automatiser les processus d’affaires
  • Rationaliser le partage des documents

Que vous ayez quelques boîtes ou une pièce entière remplie de documents, nous offrons une solution complète pour la numérisation de vos dossiers.

Une solution de numérisation des documents complète pour votre entreprise

Que ce soit pour des documents standard ou des dessins à grande échelle, nous utilisons matériels et logiciels à la fine pointe de la technologie afin de convertir vos dossiers papier en fichiers électroniques. Nos techniciens de la numérisation investigués sont formés afin d’assurer que vos projets de numérisation soient complétés selon le niveau le plus élevé d’exactitude. Du début à la fin, ils s’occupent de toutes les étapes de la numérisation et de la conversion de vos documents, incluant :

  • La préparation des dossiers
  • L’entrée des données
  • Le numérotage Bates
  • L’amélioration et la transformation de l’image

Vos fichiers numériques sont indexés grâce à un logiciel de Reconnaissance des caractères optiques (OCR), qui vous permet de chercher à l’intérieur de l’entièreté du texte de chacun des documents. Nos strictes procédures de surveillance garantissent la qualité tout au long du processus de numérisation des documents.

La numérisation des documents pour une gestion de l’information sécuritaire

Docu-Dépôt ne fait pas juste numériser vos documents ; nous gérons et protégeons votre information. Notre système EDC ActiveFile™ offre l’hébergement sécuritaire de vos documents numérisés pour une réelle solution de gestion des documents numériques. Les utilisateurs autorisés de votre organisation sont en mesure de visualiser, partager et modifier les documents numériques en tout temps à partir de partout.

Pour une plus grande sécurité, nous personnalisons même les niveaux d’accès pour chacun des utilisateurs de votre organisation. De plus, tous les accès et les retraits de fichiers sont suivis et sauvegardés pour un suivi d’audit complet de votre information numérique.

Pour plus d’information sur nos services de numérisation des documents dans la Ville de Longueuil, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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