Les facteurs importants de vos sauvegardes et
de votre plan de recouvrement

Les facteurs importants de vos sauvegardes et de votre plan de recouvrement

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Cartouches de bande magnétique

Vous pouvez perdre votre information d’affaires de plusieurs façons, telle que le vol, les désastres naturels ou l’erreur humaine. Alors que la perte de données sous certaines formes peut être impossible à éviter complètement, une sauvegarde efficace et un plan de recouvrement peut minimiser les impacts sur votre entreprise. Que vous soyez à l’étape initiale de l’implantation ou que votre plan actuel ait grandement besoin d’être revu, il y a une variété de facteurs qui doivent être considérés afin d’en assurer l’efficacité optimale.

Protéger les données courantes et futures

Alors que vos affaires grandissent, vos besoins en terme de sauvegardes peuvent changer. Ainsi, il est important de vous assurer que votre organisation continue de protéger ses données actuelles tout en s’assurant de la protection des données futures. Les besoins en matières de données actuelles et futures peuvent être affectées par :

  • Des pré-requis d’audit interne
  • Des obligations de conformité
  • Des lignes directrices de rétention

Et plus il y a de l’information produite et entreposée en format digital, plus votre besoin en matière de sauvegarde va grandir.

Constance

Il y a deux principaux types de sauvegarde : entière et différentielle. Une sauvegarde entière entrepose toutes les données sélectionnées, alors qu’une sauvegarde différentielle entrepose tous les changements d’un fichier qui a auparavant été entièrement sauvegardé. Utiliser une stratégie qui combine les deux va fournir la protection la plus complète à votre entreprise. Plusieurs organisations visent compléter une sauvegarde complète sur une base hebdomadaire, avec des sauvegardes différentielle complétées quotidiennement. Des sauvegardes complètes mensuelles, trimestrielles et annuelles devraient aussi être complétées. Votre horaire de sauvegarde devrait être bien documenté et facilement vérifiable.

Manutention et entreposage

Vous devriez toujours être en mesure d’identifier et de vous fier sur vos données de sauvegardes tout comme la façon que vos bandes de sauvegardes sont organisées, manipulées et entreposées fait toute la différence. Les médias magnétiques sont susceptibles d’être endommagés selon plusieurs variables :

  • Les fluctuations de température
  • Une humidité excessive
  • Une mauvaise manipulation
  • Une interférence magnétique
  • Des désastres artificiels et naturels

Vos bandes de sauvegardes devraient être envoyées hors-site et entreposées dans des locaux qui assurent leur protection et leur préservation. Une voûte média offre la meilleure option puisqu’elle est spécifiquement conçue pour protéger vos bandes de sauvegarde :

  • Un contrôle et un suivi du climat
  • Un strict contrôle des accès
  • Une surveillance digitale continue
  • Une détection et une suppression du feu

Les sauvegardes peuvent être envoyées de façon sécuritaire grâce à un service professionnel de rotation des médias qui utilise des employés de protection des données investigués.

Validation

La seule façon que vous avez de savoir que vous allez être en mesure de recouvrer vos données est grâce à une vérification périodique. Sur une base planifiée, vous devez appliquer des exercices de recouvrement. De plus, vous devez vous assurer que vos données sont correctement encryptées sur vos bandes et conservées de manière appropriée. Vérifiez aussi la vitesse à laquelle vous êtes en mesure de localiser et recevoir vos bandes. Avec un suivi de code barre et une technologie de gestion des bandes, votre partenaire de protection de vos données devrait être en mesure de répondre à vos objectifs de temps de recouvrement (RTO) et de vous fournir un support complet en cas de désastre.

Docu-Dépôt fournit des solutions de protection des données et de recouvrement des données aux entreprises partout à Montréal et Québec. Pour en savoir plus, veuillez nous contacter par téléphone ou complétez le formulaire sur cette page.

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