Numérisation de documents à Laval

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Vos dossiers papier prennent-ils trop d’espace dans votre bureau? Prenez-vous plusieurs minutes par jour à chercher dans vos boîtes et vos filières pour trouver vos dossiers ? Prenez-vous trop de temps avant d’être en mesure de répondre aux demandes de vos clients ? Si vous avez répondu « oui » à une de ces questions, il est temps de considérer une solution de numérisation des documents. La numérisation des documents converti vos documents papier en fichiers numériques ce qui permet le rangement, les retraits et la distribution faciles.

Le fournisseur de numérisation de documents à Laval

Docu-Dépôt est le choix parfait pour les entreprises de Laval qui recherchent des services professionnels de numérisation. Nous implantons des solutions sans papier pour les organisations dans les secteurs suivants :

  • Détail
  • Manufacture
  • Pharmaceutique
  • Légal
  • Technologie

Nos services de numérisation de documents sont conçus pour rationaliser vos processus d’affaires afin de vous permettre d’augmenter votre profitabilité et votre efficacité. Si vous cherchez un partenaire qui offre une approche rentable et qui prône la qualité pour la numérisation de vos documents, nous pouvons vous aider.

Une solution de numérisation des documents complète pour votre entreprise

Que vous ayez quelques boîtes ou une pièce complète remplie de documents, nous offrons une solution complète pour la numérisation de vos documents. Nos techniciens investigués s’occupent du processus complet de la numérisation et de la conversion pour vous, incluant :

  • La préparation des dossiers
  • L’entrée des données
  • Le numérotage Bates
  • L’amélioration et transformation de l’image

Nous utilisons des logiciels de Reconnaissance des caractères optiques (OCR) tout au long de la numérisation ce qui vous permet de faire une recherche dans l’entièreté du texte de chacun de vos dossiers numériques afin de trouver ce que vous cherchez. De strictes procédures de surveillance garantissent la qualité tout a long du processus de numérisation des documents.

La numérisation des documents taillée selon vos besoins uniques

Le but ultime de la numérisation des documents est une meilleure gestion de l’information. Nous formatons vos fichiers numériques spécifiquement selon vos besoins, que vous ayez besoin de fichiers en format PDF, GIFF, JPEG ou autre format, afin qu’ils puissent être incorporés dans votre système de gestion des documents numériques ou dans vos système d’hébergement EDC ActiveFile™. EDC ActiveFile™ est la solution parfaite pour l’entreposage et la gestion de vos fichiers numériques. Les usagers autorisés de votre organisation sont en mesure de visualiser, partager et modifier les documents numériques en tout temps peu importe où ils se trouvent.

Pour une plus grande sécurité, nous pouvons même personnaliser les niveaux d’accès pour chacun des utilisateurs de votre organisation. De plus, tous les accès et les retraits sont suivis et sauvegardés pour un suivi d’audit complet de votre information numérique.

Pour plus d’information sur nos services de numérisation de documents à Laval, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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