Numérisation de documents

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Avez-vous besoin d’accéder instantanément à vos documents? Aimeriez-vous partager de l’information avec plusieurs usagers dans différents lieux ? Y a-t-il trop de papier accumulé dans votre bureau ? Si vous avez répondu oui à l’une ou l’autre des ces questions, Docu-Dépôt peut vous aider.

Vous avez besoin d’assistance immédiate ? Contactez-nous par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page et nous vous répondront immédiatement.

La numérisation de documents à Montréal

Nous n’offrons que des solutions de numérisation de la plus haute qualité aux entreprises de Montréal. Nos services de numérisation de documents et de gestion des documents électroniques réduisent les coûts d’entreposage, accélèrent l’accès à et la distribution de votre information et rationalisent vos processus d’affaires. Nous offrons :

  • La conversion d’anciens fichiers
  • La numérisation jour après jour
  • L’imagerie de dossiers médicaux
  • La numérisation du flux de travail
  • La gestion des documents électroniques (GDE)

Laissez-nous convertir de façon transparente vos dossiers papier afin de facilement entreposer, gérer et partager vos fichiers numériques.

Une solution de numérisation de documents clé en main pour votre entreprise

Docu-Dépôt aide votre entreprise à devenir numérique grâce à une solution de numérisation clé en main pour vos documents papier. Nos techniciens de numérisation s’occupent de toutes les phases de votre projet de numérisation, incluant :

  • Le tri et l’organisation de vos documents
  • L’indexation sur mesure de vos fichiers
  • La saisie et la captation des données
  • L’amélioration de l’image
  • La reconnaissance des caractères optiques (OCR)

Que vos documents soient de grandeur standard ou de grand format, en couleur ou en noir et blanc, notre logiciel à la fine pointe de la technologie converti tous les documents en fichiers numériques dans lesquels vous pouvez chercher du texte et ce, dans le format de votre choix, incluant :

  • PDF
  • TIF
  • JPG
  • PNG
  • GIF

Notre strict processus du contrôle de la qualité assure que vos documents sont captés selon le plus haut degré d’exactitude, exactement selon vos spécifications. Vos fichiers numériques sont transférés sur DVD ou disque dur ou peuvent être directement importés dans votre base de données de choix.

Numérisation de documents et gestion des documents électroniques

En tant que votre expert en gestion de l’information, Docu-Dépôt fournit à votre entreprise une solution de service complet pour gérer et entreposer vos fichiers numériques. Notre service de gestion des documents électroniques offre l’entreposage sécuritaire et encrypté de vos images numériques dans notre centre de données sécurisé. Nous offrons un transfert sécuritaire de vos images à et de notre base d’hébergement, ainsi qu’un contrôle complet de la version.

Docu-Dépôt est dédié à votre vie privée. Nous ne sous-traitons aucune étape de notre processus de numérisation. De la cueillette de vos documents papiers à la livraison finale de vos images numériques, nous suivons un strict protocole de la chaine de manutention afin de maintenir la confidentialité de votre information.

Pour plus d’information sur nos services de numérisation des documents, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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