Numérisation intégrée aux processus d’affaires

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En simplifiant ses opérations, on devient plus productif. Et qui dit plus de productivité, dit plus de profits. Plusieurs entreprises cherchent donc à simplifier leurs opérations en convertisant les documents papier en format numérique. Elles engagent d’importantes dépenses en équipement, puis dilapident temps et ressources — elles n’ont pas réalisé l’ampleur de la tâche : il faut organiser, préparer, indexer, numériser et enregistrer les documents, le tout d’une façon qui s’harmonise aux pratiques administratives en place. Avant longtemps, elles sont débordées.

Pour une vraie efficacité

Expert en gestion de documents à Montréal et à Québec, Docu-Dépôt peut vous aider à véritablement simplifier la gestion de vos documents, aussi bien physiques que numériques. Nos services de numérisation intégrée aux processus d’affaires offrent une solution qui présente les avantages suivants pour votre entreprise :

  • un service à la clientèle amélioré
  • une plus grande productivité
  • une réduction des frais généraux reliés à l’entreposage et à la gestion des documents
  • une meilleure conformité aux exigences réglementaires
  • des informations plus facilement accessibles et mieux distribuées

Notre approche, notre technologie et notre savoir-faire réunis vous assurent que votre projet de numérisation sera complété rapidement, de la façon la plus précise et économique possible.

La numérisation, et au-delà

Après vous avoir écouté et examiné vos besoins attentivement, Docu-Dépôt élabore une stratégie de numérisation sur mesure qui décuple l’efficacité de la gestion de vos documents, tout en respectant votre budget. L’analyse poussée de vos processus d’affaires nous donne l’heure juste sur la façon dont votre entreprise, plus largement, gère l’ensemble de ses documents. La solution que nous vous proposons alors se fonde sur tous les détails recueillis et fait appel à un assemblage sur mesure des services suivants :

  • numérisation et conversion des documents actifs et semi-actifs
  • destruction des documents périmés
  • entreposage des dossiers archivés
  • gestion informatisée des documents

Nos solutions de numérisation intégrée aux processus d’affairesrespectent l’ensemble de vos besoins d’ordre réglementaire et opérationnel. D’une grande rapidité, nos unités de numérisation de grade production captent et enregistrent avec précision vos données les plus importantes. De plus, les options de numérisation et de gestion de données suivantes s’offrent à vous :

  • numérisation multi-format (de la carte d’affaires aux dessins d’architecture)
  • numérisation monochrome ou couleur
  • conversion en fichier PDF indexé
  • saisie des données avec reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • encryption des fichiers numérisés
  • hébergement d’images
  • transfert FTP sécurisé

Pour en apprendre davantage sur nos services de numérisation intégrée aux processus d’affaires, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

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