Numérisation sur demande

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numerisation sur demand

Il est possible que la numérisation de l’ensemble des documents de votre entreprise ne soit pas une solution nécessaire ou économique. Il y aura toutefois certainement des occasions où la copie numérique d’un document d’archives sera requise afin de :

  • répondre aux critères de vérification
  • soutenir les processus d’affaires
  • satisfaire aux exigences réglementaires
  • faire preuve de diligence raisonnable

Et moins vous perdrez de temps à localiser et à récupérer des informations, mieux vous pourrez vous consacrer à être plus productif.

L’accès à vos documents d’entreprise, en un clin d’oeil !

Le service Numérisation sur demande de Docu-Dépôt bénéficie des caractéristiques de protection et de suivi de notre solution d’entreposage de documents, tout en offrant l’accès instantané à vos documents d’archives. Vos documents semi-actifs et inactifs sont transférés à notre centre de documents sécurisé, où ils sont identifiés par un code à barres intelligent et suivis par ActiveWebMC, notre technologie exclusive de contrôle d’inventaire. Le processus est simple :

  • vous placez une demande de numérisation (par internet, téléphone ou fax)
  • notre équipe récupère le document à l’aide de son code à barres
  • le document est numérisé avec un équipement à la fine pointe
  • vous recevez confirmation par courriel que votre document peut être visualisé sur ActiveWebMC
  • le document papier est remis en entrepôt
  • le document numérisé est placé sur nos serveurs pour usage immédiat ou ultérieur
  • tous vos documents sont ensuite disponibles en permanence sur ActiveWebMC

lors des commandes suivantes, vous êtes informés lorsqu’un document est disponible en format numérique; vous pouvez alors le visualiser ou en faire la demande sous forme physique Grâce à Numérisation sur demande, vous profitez de la simplicité d’un document numérique transféré directement à votre poste de travail ou votre ordinateur portable. Ce document est alors à la disposition de l’ensemble de votre entreprise, au besoin. Où que vous soyez, le service Numérisation sur demande facilite l’organisation, la récupération et la livraison de vos documents numérisés.

La solution Numérisation sur demande vous permet de sauver de l’espace de bureau tout en ne perdant plus de temps à chercher manuellement de l’information.

Pour en apprendre davantage, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

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