Projets de numérisation

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Woman Wide Format Scanning

La plupart des entreprises séduites par l’idée de se débarrasser du papier déchantent rapidement : l’équipement de numérisation est dispendieux, et il faut sacrifier temps et ressources à la tâche, beaucoup plus laborieuse qu’elles n’avaient imaginé. Car numériser des documents, c’est bien plus que seulement les passer dans une machine. Plusieurs étapes sont nécessaires et exigent une grande minutie :

  • tri et préparation des documents
  • indexation des fichiers
  • numérisation et conversion
  • optimisation de l’image et de la résolution
  • traitement avec un logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR)
  • transfert des images
  • réassemblage des dossiers
  • entreposage ou destruction

À défaut de rigueur durant toutes ces étapes, la numérisation faite maison pourrait entraîner des pertes de données ou de revenus.

Une solution clé en main pour votre prochain projet de numérisation

Que vous cherchiez à numériser seulement quelques-uns ou l’ensemble de vos documents, Docu-Dépôt peut vous aider. Nos solutions flexibles de numérisation s’adaptent précisément aux besoins de votre entreprise. Au fil des ans, notre savoir-faire en gestion de l’information a profité à plusieurs secteurs de l’industrie :

  • immobilier
  • transport et logistique
  • santé
  • secteur juridique
  • assurances
  • finance
  • gouvernement/municipalités

Nous prenons en charge l’ensemble du processus de conversion aux documents numériques, pendant que vous vous consacrez à vos clients et à faire grandir votre entreprise.

Une parfaite gestion de vos documents

Tout commence par une soigneuse évaluation de vos besoins. Nous transférons ensuite vos documents à nos installations, où ils sont numérisés, convertis, puis enregistrés suivant vos spécifications. À cette fin, nous mettons à votre disposition une base de données robuste permettant :

  • l’encryption des fichiers numériques
  • l’hébergement d’images
  • le transfert FTP sécurisé

Les services de numérisation de documents de Docu-Dépôt vous procurent à long terme un accès entièrement sécurisé à toutes les informations de votre entreprise.

Pour en apprendre davantage, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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