Entreposage de documents audio et vidéo

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Les documents papier et les fichiers numériques ne sont pas les seuls qui doivent être soigneusement protégés et conservés. Vos enregistrements audio et vidéo, bien plus que de simples souvenirs, représentent des biens importants pour votre entreprise du fait de leur valeur historique.

Ne mettez pas votre collection en péril

La moindre fluctuation de température ou d’humidité peut rapidement détériorer les enregistrements audio et vidéo. Les courants d’air et les fuites d’eau qui sévissent dans les caves et les greniers — où l’on retrouve souvent les rubans audio/vidéo — en sont les pires ennemis. Ces types de documents peuvent aussi être affectés par :

  • la poussière et les débris
  • la lumière
  • les gaz inertes
  • une manipulation insouciante

À l’inverse, lorsque l’on prend soin de les ranger en lieu sûr, ces documents peuvent demeurer intacts durant plusieurs décennies.

Protection maximale et conservation à long terme

Docu-Dépôt dispose de la solution optimale pour l’archivage de vos documents audio et vidéo. Notre chambre forte à sécurité maximale est dotée des caractéristiques suivantes :

  • climatisation
  • accès restreint
  • surveillance permanente
  • dispositifs contre les incendies

Des systèmes d’étagères à haute densité permettent un rangement étanche tant à la poussière qu’à la lumière. De plus, l’accès à la chambre forte n’est autorisé qu’aux professionnels de notre équipe.

Une meilleure gestion de votre matériel audio et vidéo

La base de données reliée à notre chambre forte permet le suivi sécurisé de tous vos biens : un code à barres identifie chacun d’eux pour vous y donner accès rapidement. Mieux encore, une interface web vous permet de programmer la cueillette de votre matériel, de gérer votre catalogue ou de faire livrer vos enregistrements à votre porte (en aussi peu qu’une heure en cas d’urgence*).

Vous possédez une collection d’art privée ? Ou vous êtes en charge d’une collection d’entreprise ? Peut-être gérez-vous un studio professionnel ? Dans tous ces cas, Docu-Dépôt permet l’organisation aisée et la conservation à long terme de tous vos biens importants.

Pour en apprendre davantage sur nos solutions d’entreposage de documents audio et vidéo, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

*Moyennant des frais supplémentaires. Service offert aux clients à proximité de nos entrepôts.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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