Questions fréquemment demandées à propos de l’entreposage et de la rotation des médias

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Les sauvegardes sont la base de toute bonne stratégie de protection des données. Mais la sécurité de vos données sauvegardées dépend du support média sur lequel elles se trouvent. C’est pourquoi d’avoir un plan d’entreposage et de rotation médias fiable et sécuritaire est crucial. Voici des réponses à des questions fréquemment demandées au sujet de l’entreposage et de la rotation des médias. 

À quelle fréquence dois-je faire tourner mes rubans de sauvegardes ?

Cela dépend de la fréquence de vos sauvegardes. Une combinaison de sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles donne à votre organisation un plan de protection des données complet. Gardez vos rubans de sauvegardes accessibles et testez-les aux trimestres afin de vérifier l’intégrité et la disponibilité de vos données.

Devrais-je rapporter mes rubans de sauvegardes à la maison ?

Non, rapporter vos rubans à la maison met vos données à risque. Si vous avez un feu à la maison, un vol, ou que vous laissez tout simplement vos rubans dans un climat chaud et humide vous pourriez perdre l’équivalent d’une semaine de travail ou plus encore. Si vous oubliez vos rubans de sauvegardes dans l’empressement du matin pour vous rendre au travail, votre horaire de rotation sera complètement décalé. Une solution d’entreposage hors site vous permet d’éviter ces scénarios qui sont beaucoup trop fréquents et qui mènent à la perte de données, ce qui vous aide à rester à jour avec votre horaire de rotation des médias.

Où devrais-je entreposer mes rubans si ce n’est pas à la maison ?

Une voûte médias représente l’option la plus sécuritaire et fiable pour protéger et préserver vos rubans de sauvegarde. Une fois que vous avez sauvegardé vos données, vos rubans sont ramassés par un professionnel investigué de la protection des données et livrés jusqu’à la voûte. À l’intérieur de la voûte, vos rubans sont entreposés à la température et au taux d’humidité idéaux sur des systèmes de rangement spécialisés qui minimisent la poussière, les débris et la contamination par rayons UV. L’accès à la voûte médias est limité au personnel autorisé. Des systèmes avancés de sécurité et de suppression du feu protègent vos rubans contre le vol et les désastres naturels.

Comment mon inventaire médias est-il géré lorsque mes données sont entreposées dans une voûte ?

Lorsque votre inventaire médias est entreposé hors site dans une voûte média, une technologie de gestion des rubans par codes barres est utilisée pour suivre chaque ruban. Un portail client intégré vous permet de consulter votre inventaire, modifier votre horaire de rotation et de faire la demande d’un ruban et de médias selon vos besoins.

Et si mon serveur plante et que j’ai besoin d’un ruban ?

Un des grands avantages de la solution par voûte médias est que vous avez un recouvrement des données transparent et fiable. Vous pouvez demander des rubans en tout temps, incluant après les heures de travail, les fins de semaine et durant les congés. Ils vous sont livrés directement à vos bureaux ou dans un endroit d’urgence par un professionnel de la protection des données en uniforme dans un véhicule suivi par GPS.

Nous espérons que ces questions et réponses vous aident à construire votre stratégie de sauvegarde. Si vous avez d’autres questions sur l’entreposage et la rotation des médias, veuillez nous contacter !

Docu-Dépôt offre des services de rotation et d’entreposage médias aux entreprises de Montréal. Pour plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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