Les questions les plus demandées à propos du déchiquetage papier

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Bien que de nombreuses entreprises bénéficient de la sous-traitance du déchiquetage papier, vous avez quand même besoin d’être assuré que ce soit la bonne décision pour votre entreprise. Poser les bonnes questions peut aider. Voici des réponses aux questions les plus souvent demandées à propos du déchiquetage papier :

Que dois-je déchiqueter ?

Cliquez ici pour une liste qui vous guidera.

Si je sous-traite mon déchiquetage, ai-je besoin de retirer les agrafes, trombones et classeurs ?

Vous n’avez pas besoin de retirer les agrafes, trombones et classeurs de vos documents. Nos déchiqueteuses sont de niveau industriel et peuvent rapidement déchiqueter votre papier et vos autres items.

Combien est-ce que ça coûte ?

Chaque projet de déchiquetage papier est unique et implique un nombre de critères, incluant :

  • Volume et type de papier
  • Déchiquetage d’entreprise vs résidentiel
  • Destruction de documents sur place ou hors-site
  • Localisation régionale du client

Nous évaluons en détails vos besoins en matière de déchiquetage et vous fournissons la plus grande valeur.

Est-ce que vous êtes sécuritaire ?

Oui, nous le sommes. Docu-Dépôt suit de stricts protocoles afin de protéger vos documents confidentiels. En tant que fournisseur certifié NAID AAA, nous répondons à de stricts règlements et sommes régulièrement surpris pour des audits effectués par des inspecteurs NAID.

Qu’est-ce que le déchiquetage certifié NAID AAA ?

NAID représente l’Association Nationale pour la Destruction de l’Information, une entité sans but lucratif qui détient l’autorité et qui établit les standards pour l’industrie de la destruction de l’information. NAID donne ses certifications AAA à des compagnies de déchiquetage papier qui passent des audits rigoureux, à l’improviste, dans les domaines suivants :

  • Pratiques d’embauche et d’investigation des employés
  • Standards de sécurité opérationnelle
  • Processus et méthodes de destruction
  • Fiabilité des assurances

Afin d’obtenir et maintenir notre certification NAID AAA, nous devons répondre et continuellement excéder selon des standards de déchiquetage et de destruction rigoureux. Choisir notre service de déchiquetage vous assure que vous recevrez le plus haut niveau de protection des renseignements personnels durant la destruction de votre information confidentielle et sensible.

Qui sont les gens qui déchiquètent mes documents confidentiels ?

Nos techniciens investigués et entrainés de façon professionnelle détruisent vos documents. Chaque technicien doit signer une entente de confidentialité. Ils suivent les procédures d’une stricte chaine de manutention lorsqu’ils manipulent, transportent et déchiquètent votre information.

Vos employés ont-ils été investigués ?

Tous les employés de Docu-Dépôt ont été investigués afin de s’assurer qu’ils n’ont pas de dossiers criminels et nos chauffeurs reçoivent une formation extensive en plus de vérifications supplémentaires. Une réinvestigation des employés et faite de façon régulière.

Est-ce que je vais avoir une preuve que mon matériel a été déchiqueté ?

Oui, nous vous donnons un certificat de destruction confidentielle une fois que vos documents ont été détruits.

En tant que particulier, est-ce que je peux appeler votre compagnie afin que le déchiquetage soit fait à ma maison ?

Nous pouvons détruire vos documents sur place à votre maison mais vous allez peut-être vouloir considérer apporter votre papier à notre usine les vendredis après-midi pour un déchiquetage sécuritaire.

Je n’ai besoin de déchiquetage que quelques fois par année. Quelles sont mes options ?

Si c’est planifié, les services récurrents de déchiquetage ne sont pas fait pour vous, nous allons plutôt détruire vos documents selon vos besoins. Le service de destruction ponctuelle est idéal pour les organisations qui ont besoin d’une destruction des documents fiable au trimestres ou annuellement. Nous livrons des contenants de collecte pour le déchiquetage dans vos bureaux avant votre projet de destruction et venons les chercher lorsque vous êtes prêts. Vous pouvez choisir d’avoir vos dossiers détruits sur place dans vos bureaux ou votre maison, ou hors site dans notre usine de déchiquetage.

Pourquoi ne pas tout simplement utiliser ma déchiqueteuse papier de bureau ?

Le déchiquetage papier sous-traité est beaucoup plus simple et sécuritaire que de faire votre propre déchiquetage. Nous plaçons des contenants de collecte barrés dans vos bureaux, gratuitement. Vous n’avez qu’à déposer vos documents et même vos dossiers complets dans les bacs sans avoir à retirer les agrafes, trombones et classeurs. Contrairement à détruire vos documents à l’interne, nous les détruisons avec des processus de la chaine de manutention qui réduisent les risques de vol d’identité et de fuites d’information.

Docu-Dépôt fournit des services de déchiquetage papier certifiés NAID AAA aux entreprises du Grand Montréal et de la province du Québec. Pour plus d’information sur nos services de déchiquetage papier, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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