S’engager pour sécuriser la destruction
des documents en 2014

S’engager pour sécuriser la destruction des documents en 2014

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Déchiquetage de papier
La nouvelle année est toujours une bonne occasion pour se renouveler et les résolutions d’affaires sont tout aussi importantes que celles que nous faisons sur le plan personnel. L’arrivée de 2014 est le moment parfait pour améliorer la façon dont votre compagnie s’occupe de la destruction de documents confidentiels. C’est pourquoi nous vous fournissons deux façons efficaces dont vous pouvez drastiquement réduire les risques de fuite d’information en vous assurant que vos documents d’affaires et vos fichiers sont déchiquetés et détruis adéquatement.

Épurer les fichiers de la dernière année

Il est facile de repousser pendant des mois, voir même des années, le ménage des dossiers expirés qui traînent inutilement dans votre bureau. Toutefois, c’est une des choses les plus bénéfiques que vous pouvez faire pour votre entreprise. Les dossiers inactifs ne prennent pas seulement de l’espace important, ils représentent aussi une potentielle fuite d’information. Vos documents papiers contiennent les informations sensibles suivantes :

  • Données personnelles
  • Informations propriétaires confidentielles
  • Dossiers clients
  • Relevés de banque

Déchiqueter ces derniers avec une déchiqueteuse de bureau est un processus qui prend du temps, ce qui pourrait expliquer pourquoi il a été repoussé dés le départ.

Un service de destruction ponctuelle professionnel vous permet de disposer de matériel d’affaires confidentiel de façon efficace et sécuritaire. Un technicien de destruction d’information viendra vous porter des contenants de récupération de documents à déchiqueter ce qui vous permettra de facilement jeter en gros des documents sans avoir à retirer les reliures, trombones, agrafes, etc. Lorsqu’ils seront remplis, ces bacs à déchiquetage sont ramassés et tout le matériel est soit déchiqueté sur place à votre bureau, soit transporté à un lieu sécurisé pour le déchiquetage. Le processus de déchiquetage est finalisé grâce à un Certificat de Destruction, vérifiant attentes au niveau légal et votre adhésion aux standards de confidentialité.

Assurer à long terme, en continu et de façon sécuritaire l’élimination de documents

Une fois que vous avez complété avec succès votre projet d’épuration, vous pouvez implanter des processus qui permettent d’éviter une nouvelle accumulation de dossiers expirés dont vous n’avez plus besoin. Le déchiquetage régulier et quotidien de votre paperasse confidentielle est bénéfique à plusieurs niveaux, incluant :

  • La réduction du désordre de bureau
  • La minimisation des risques de bris d’information
  • L’assurance des politiques de rétention de fichiers actifs
  • L’atteinte de vos pré-requis de conformité

La sécurité et la commodité sont des éléments clés qui permettent d’assurer que les documents confidentiels sont détruits. Un service de déchiquetage périodique vous fournis les deux en fonctionnant de façon similaire à un service de destruction ponctuelle professionnel. Des contenants barrés pour la récupération de documents à déchiqueter sont placés dans votre bureau, déterminant des endroits sécuritaires et commodes pour la récupération d’information sensible. Le nombre et la grosseur des contenants placés sont basés sur les besoins de votre compagnie. Sur une base cédulée, vos contenants sont vidés et leur contenu est détruit professionnellement. Cette solution facilite la destruction rapide de dossiers confidentiels et élimine la perte de temps anti-productive qu’entraîne l’utilisation d’équipement de déchiquetage de bureau.

Le défi avec les résolutions, bien sûr, c’est de résister la procrastination. Une compagnie de déchiquetage et de destruction professionnelle peut rendre facile l’adoption de solutions de déchiquetage et de destruction. Recherchez un fournisseur local qui offre une évaluation gratuite et sans obligation des besoins de destruction d’information de votre compagnie.

Docu-Dépôt procure des solutions de déchiquetage et de destruction professionnelles à travers Montréal et Québec. Pour en savoir plus, veuillez nous contacter via téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

 

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