Services de numérisation de documents à Montréal

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destruction de documents

Votre ressource pour la numérisation de documents à Montréal

Votre entreprise de Montréal lutte-t-elle pour maintenir ses dossiers papier en ordre ? Vos documents envahissent-ils votre espace de travail ? Le retrait et la distribution d’un dossier représente-il beaucoup de travail pour vos employés ?

Docu-Dépôt peut vous aider. Nous offrons une solution sans failles et peu coûteuse pour convertir vos dossiers papier en fichier numériques. L’éventail de nos services de numérisation de documents est taillé sur mesure à vos besoins d’imagerie. Que vos ayez des dossiers médicaux, des dossiers légaux, des plans ou des microfilms, nous les numérisons et les indexons selon vos spécifications afin que votre entreprise puisse facilement entreposer, trouver et partager son information.

Un service complet de numérisation des documents

Nous comprenons que vos documents sont vitaux pour votre entreprise. Ainsi, nous effectuons une analyse complète afin de déterminer l’étendue de votre projet de numérisation et analysons vos besoins en matière de gestion des documents. Nous utilisons ensuite les plus récents logiciels et des scanners haute-vitesse afin de convertir vos documents en fichiers électroniques. Nos techniciens de la numérisation investigués s’occupent de toutes les phases de vos projets de conversion des documents, incluant :

  • La préparation des dossiers
  • L’entrée des données
  • L’étampage Bates
  • L’amélioration et le traitement de l’image

Vos fichiers numériques sont indexés grâce au logiciel de Reconnaissance de Caractères Numériques (OCR), vos permettant de faire une recherche à l’intérieur du texte de chacun des documents. Ainsi, vous pouvez accéder à votre information en quelques secondes.

Et vous n’avez jamais besoin de vous soucier de sacrifier la qualité au détriment de la conversion rapide de vos documents. Nos strictes procédures de surveillance garantissent la qualité tout au long du processus d’imagerie. Nous offrons même des services de rétention et de déchiquetage des documents post-numérisation afin de vous permettre de rester concentré sur l’essentiel de votre travail.

La numérisation des documents pour un meilleur accès à l’information

Notre but est de rendre votre information numérique accessible du bout des doigts. Le système EDC ActiveFile™ de Docu-Dépôt offre l’hébergement sécuritaire pour vos documents numérisés pour une véritable solution de gestion des documents numériques. Les usagers autorisés de votre entreprise peuvent voir, partager et modifier les documents numériques en tout temps et ce, peu importe où ils se trouvent.

Pour une sécurité accrue, nous personnalisons même les niveaux d’accès pour chacun des usagers de votre organisation. Toutes les activités d’accès et de retraits de fichiers sont suivis et notés afin de permettre un rapport complet des vas-et-viens de votre information.

Pour plus d’information sur nos services de numérisation des documents à Montréal, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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