Services de numérisation de documents à Québec

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destruction de documents

Votre ressource pour la numérisation des documents à Québec

Maintenir une pièce de vos bureaux remplie de documents est dispendieux et inefficace. Mais de passer d’un important processus d’affaires papier à un processus sans papier est impossible à moins de posséder une expertise et une expérience extensive.

Docu-Dépôt est votre ressource pour la numérisation des documents. Nous convertissons vos dossiers papier afin de facilement gérer et entreposer vos fichiers digitaux. Depuis 1991, nous avons implanté des solutions sans papier pour des bureaux d’avocats, des firmes d’ingénierie et des compagnies financières, en plus d’organisations dans la Ville de Québec au sein des industries suivantes :

  • Vente au détail
  • Manufacture
  • Pharmaceutique
  • Technologie

Notre panoplie de services de numérisation de documents permet à votre entreprise d’atteindre une plus grande productivité et profitabilité.

Une solution de numérisation des documents faite sur mesure pour votre entreprise

Les services de numérisation des documents de Docu-Dépôt sont taillés sur mesure aux besoins de votre entreprise. Nous offrons une approche complète qui s’aligne avec vos objectifs de gestion des documents, en commençant par une évaluation complète de vos objectifs de travail. Après avoir déterminé vos objectifs et l’étendue de votre projet, nous implantons une solution de numérisation des documents taillée sur mesure à vos exigences.

Vos fichiers sont convertis en images numériques dans nos locaux de Montréal à la fine pointe de la technologie. Nos techniciens de la numérisation investigués s’occupent de toutes les phases de votre projet de conversion des documents, incluant :

  • La préparation des dossiers
  • L’entrée des données
  • L’étampage Bates
  • L’amélioration et le rendement de l’image

Vos fichiers numériques sont indexés grâce à un logiciel de Reconnaissance des Caractères Optiques (OCR), vous permettant de faire une recherche dans l’ensemble du texte de chacun de vos documents. Nos strictes procédures de surveillance garantissent la qualité tout au long du processus de numérisation. Nous offrons même des services de rétention et de déchiquetage après la numérisation des documents.

La numérisation des documents pour une gestion de l’information améliorée

Le but ultime de la numérisation des documents est l’amélioration de la gestion de l’information. Les services de numérisations des documents de Docu-Dépôt vous aident à rationaliser l’entreposage, l’accès et la distribution de votre information. Notre système EDC ActiveFile™ offre l’hébergement sécuritaire de vos documents numérisés pour une réelle solution électronique de gestion des documents. Les usagers autorisés de votre organisation seront en mesure de voir, partager et modifier les documents numériques en tout temps, peu importe où ils sont.

Pour une sécurité accrue, nous pouvons même modifier les niveaux d’accès pour chacun des usagers de votre organisation. De plus, toute l’activité autour des accès et des retraits de fichiers est sauvegardée pour un rapport complet vous permettant un suivi de votre information numérique.

Pour plus d’information sur comment nos services de numérisation des documents peuvent être utiles pour votre entreprise de Québec, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
Après 17h00, composez 514.271.3223 le poste 299 et laissez votre message. Nous vous rappellerons en moins de 5 minutes.

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