Services de numérisation de documents à Trois-Rivières

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Si votre entreprise roule sur un petit budget, vous ne pouvez pas vous permettre que vos employés aient à chercher toute la journée dans vos filières afin de trouver un document. Vous avez besoin d’un accès rapide et sécuritaire à votre information.

Les services de numérisation de Docu-Dépôt permettent à votre entreprise de sauver temps et argent. Depuis 1991, nous fournissons des solutions professionnelles de numérisation des documents et de gestion des documents électroniques aux organisations partout à travers le Québec. Nous pouvons aider votre entreprise de Trois-Rivières à :

  • Facilement partager et distribuer l’information
  • Améliorer les processus d’affaires
  • Réduire les amas de papier
  • Diminuer les coûts d’entreposage de dossiers

Docu-Dépôt offre une approche fiable, peu coûteuse et axée sur la qualité afin de numériser vos documents.

Votre ressource professionnelle pour la numérisation des documents

La plupart des projets de numérisation faits à l’interne coûtent beaucoup plus que prévu. En contraste, le processus de numérisation des documents de Docu-Dépôt fournit une image rapide et juste de vos dossiers papier, répondant à la fois à vos attentes et à votre budget. Nous complétons une analyse complète afin d’établir l’étendue de votre projet de numérisation de documents, évaluons l’état de vos dossiers, vérifions les documents qui seront à numériser et déterminons comment ils seront intégrés à vos processus d’affaires.

Vos fichiers sont convertis en images numériques dans nos locaux de Montréal à la fine pointe de la technologie. Nos techniciens de numérisation investigués sont formés afin de s’assurer que vos projets de numérisation soient complétés selon le plus haut niveau de précision. Du début jusqu’à la fin, ils s’occupent de toutes les phases de numérisation et de conversion des documents, incluant :

  • La préparation des documents
  • L’entrée des données
  • L’étampage Bates
  • L’amélioration et le traitement de l’image
  • L’indexation de recherche

L’indexation est faite en utilisant un logiciel de Reconnaissance Optique des Caractères (OCR), vous permettant de faire une recherche dans l’ensemble du texte de chaque document. Nos strictes procédures de suivi garantissent la qualité tout au long du processus de numérisation des documents.

La numérisation des documents pour un accès à l’information sécuritaire, en tout temps

Les services de numérisation des documents de Docu-Dépôt aident votre entreprise à gérer son information de façon sécuritaire et efficace. Notre système EDC ActiveFile ™ offre l’hébergement sécuritaire de vos documents numérisés pour une vraie solution de gestion des documents électronique. Les usagers de votre organisation autorisés sont en mesure de voir, partager et modifier les documents digitaux de partout.

Pour une sécurité accrue, nous personnalisons même les niveaux d’accès pour chacun des usagers de votre organisation. De plus, tous les accès et les retraits de fichiers sont suivis et sauvegardés pour un rapport complet de votre information digitale.

Pour plus d’information sur comment nos services de numérisation de documents peuvent être utiles pour votre entreprise de Trois-Rivières, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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