Boîtes d'entreposage de documents

Appelez-nous
1.888.595.5656

Commercial Records Centre

La gestion adéquate de vos documents d’archives est un élément-clé de tout programme corporatif de gestion des documents efficace. Pourtant, il est probable que parmi tous ceux que votre entreprise est tenue de conserver, les documents inactifs soient les plus négligés. Il semble si facile de les remiser dans un sous-sol, un placard ou un bureau vacant… Cela pourrait vous coûter cher.

Les documents d’archives sont de nature diverse :

  • historiques
  • financiers
  • relatifs à propriété intellectuelle
  • vitaux

Même si ces documents n’ont plus leur place dans vos affaires quotidiennes, leur valeur d’un point de vue juridique et réglementaire peut s’avérer très importante. À défaut de les conserver en lieu sûr, vous pourriez exposer votre entreprise à plusieurs risques :

  • capacités de vérification affaiblies
  • reprise après sinistre entravée
  • violation de données
Cliquez pour agrandir

Une solution complète de protection et de conservation

Docu-Dépôt élimine ces risques avec une solution d’entreposage sécurisé pour vos documents d’archives. Nos entrepôts de Québec et de Montréal en assurent la conservation et la sécurité, durant tout leur cycle de vie, en faisant appel à plusieurs technologies :

  • suivi par code à barres
  • protection contre les incendies
  • accès restreint et contrôlé
  • surveillance vidéo
  • systèmes de climatisation

Libérés de l’entreposage des documents d’archives sur vos lieux d’affaires, vous verrez baisser vos frais généraux et administratifs, tout en sachant que vos informations confidentielles sont en lieu sûr.

Man scanning barcoded document storage boxes

Visualisez, demandez et récupérez vos documents d’archives — en tout temps!

Assistée de notre technologie de code à barres intelligent, une base de données robuste nous permet de rapidement localiser et récupérer vos documents d’archives. Un portail web sécurisé vous permet de faire la gestion à distance de votre inventaire à l’aide des outils suivants:

  • calendrier de conservation
  • calendrier de destruction
  • outil de recherche
  • rapports sur mesure

Vous devez mettre la main sur l’un de vos fichiers archivés ? Faites-en simplement la requête, à toute heure du jour, où que vous soyez. Un messager professionnel de chez Docu-Dépôt vous le livrera à bord d’un véhicule sécurisé. Même après les heures d’affaires, durant le week-end où les jours fériés, vous recevrez le fichier requis à temps. En cas d’urgence, il est même possible de livrer en moins d’une heure*. Les services de livraison sont garantis à 100% : si vos documents ne sont pas livrés à temps, vous ne payez aucuns frais de livraison ou de manutention.

Pour en apprendre davantage sur nos solutions d’entreposage de documents d’archives, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

*Moyennant des frais supplémentaires. Service offert aux clients à proximité de nos entrepôts.

Demander un prix

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Connectez avec nous!

Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

POUR NOIS JOINDRE
LIEN UTILES
HEURES D'OUVERTURE
POUR NOIS JOINDRE
HEURES D'OUVERTURE

Ouvert au public aux heures suivantes :
Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
Après 17h00, composez 514.271.3223 le poste 299 et laissez votre message. Nous vous rappellerons en moins de 5 minutes.

© 2017 Docu-Dépôt. Tous droits réservés.