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Gestion des documents actifs

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Dites adieu aux classeurs encombrants

La solution de gestion des documents actifs de Docu-Dépôt vous permet d’enfin tourner la page sur l’époque des classeurs surchargés qui encombrent des bureaux déjà à l’étroit. Vos documents actifs sont transférés à notre centre de gestion des documents, où ils sont mis en boîte ou sur des étagères. Ils reçoivent tous un code à barres intelligent qui permet un suivi serré de chacun de vos documents actifs. De leur transfert jusqu’à leur destruction, vos documents sont conservés et protégés par:

  • un système d’étagères de haute densité
  • une surveillance permanente 24/7/365
  • des locaux climatisés
  • des dispositifs contre les incendies

Une gestion intelligente de tous vos documents actifs, pour moins de vos dollars

Notre logiciel de gestion intégrée des documents et son portail web sécurisé ne vous permettent pas seulement de localiser et de récupérer vos documents actifs rapidement; il en permet aussi la visualisation et le tri, de quelques simples clics de souris. Vous pouvez aussi placer un requête de récupération et de livraison, ou encore:

  • créer des calendriers de conservation, tant pour les documents actifs que semi-actifs
  • chercher des documents par date, par service, par type, etc.
  • gérer le calendrier de destruction
  • obtenir divers rapports de conservation
  • gérer courriels, documents Word, Excel et fichiers PDF
  • gérer les documents actifs localisés dans vos bureaux

En n’ayant plus à chercher et récupérer vos documents, vous serez surpris de constater combien vous économiserez temps et argent!

Avec la solution de gestion des documents actifs de Docu-Dépôt, vous pourrez :

  • utiliser l’espace libéré de façon plus rentable
  • réduire vos frais administratifs
  • assurer votre conformité réglementaire
  • réduire les risques de violation de données
  • améliorer vos capacités de reprise après un sinistre

Pour en apprendre davantage, veuillez nous appeler ou compléter le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
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