Tout ce que vous devez savoir sur
le déchiquetage papier professionnel

Tout ce que vous devez savoir sur le déchiquetage papier professionnel

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Si votre compagnie cherche une façon plus sécuritaire et fiable de détruire son information confidentielle, vous considérez peut-être plusieurs options de destruction des documents. Puisqu’une fuite d’information pourrait affecter votre entreprise à plusieurs niveaux, il est important de faire un choix judicieux. Pour vous aider à faire ce choix, nous fournissons ici l’essentiel de ce que vous devez connaître au sujet du déchiquetage papier professionnel.

La chaine de manutention devrait toujours être respectée

Le but de faire du déchiquetage papier est de protéger la confidentialité de votre information. Sans la preuve de la chaine de manutention, vos documents pourraient littéralement se retrouver éparpillés partout.

Lorsque vous évaluez l’engagement d’un fournisseur envers la sécurité, il est important de vérifier qu’une chaine de manutention solide soit respectée tout au long du processus de destruction. Seuls les professionnels du déchiquetage investigués et en uniforme devrait placer vos contenants réceptacles de déchiquetage dans vos bureaux ou locaux et s’occuper de leurs cueillettes. Tous les contenants devraient être barrés afin de prévenir les accès non-autorisés. Durant la collecte, vos documents ne devraient jamais êtres laissés sans surveillance. Enfin, un Certificat de Destruction devrait toujours vous être remis et ce, à chaque fois que vos documents sont détruits.

Les options de services sont taillés sur mesure à vos besoins

Toute entreprise a des besoins uniques en matière de destruction des documents. Quelques organisations ont besoin d’un service hebdomadaire, alors que d’autres nécessitent une destruction mensuelle ou semestrielle. D’autres entreprises préfèrent la destruction hors site plutôt qu’une destruction mobile sur place.

Le bon fournisseur de déchiquetage papier peut offrir plusieurs options de destruction de documents adaptées aux besoins de votre entreprise. Après avoir effectué une analyse professionnelle de vos besoins en matière de destruction de documents, votre fournisseur pourrait suggérer une combinaison des services suivants :

  • Destruction ponctuelle
  • Services de déchiquetage périodique
  • Déchiquetage mobile sur place
  • Déchiquetage hors site

Une certification NAID AAA est essentielle

L’association du commerce international pour les sociétés, partout dans le monde, spécialisées dans la destruction d’archives (NAID) est une entité sans but lucratif, qui établit les standards pour l’industrie de la destruction de l’information. Une Certification NAID AAA assure que les processus utilisés pour détruire vos documents suivent les standards de sécurité les plus rigoureux de l’industrie et les exigences règlementaires.

Une Certification NAID AAA est obtenue grâce à l’atteinte complète et méticuleuse des standards de vérification. Les compagnies qui se méritent leur Certificat ont satisfait aux exigences de vérifications initiales et sortantes qui évaluent les domaines suivants :

  • Les procédures de sélection et d’embauche d’employés
  • Les standards pour la sécurité opérationnelle
  • Le processus de destruction
  • La responsabilité pour les assurances

Afin de vous assurer que les documents sont détruits selon les lois fédérales et provinciales sur la protection des renseignements personnels, choisissez toujours un fournisseur de déchiquetage papier certifié NAID AAA.

Docu-Dépôt fournit des services professionnels de déchiquetage papier aux entreprises du Grand Montréal et de partout au Québec. Pour plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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Certification NAID AAA pour le déchiquetage sur place de documents confidentiels, de disques durs et pour tout supports électroniques

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