Trucs afin d’éviter les désastres dans
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Trucs afin d’éviter les désastres dans votre entreprise

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superhero businessman looking at city skyline at sunset. the conIl semble être une bonne idée de préparer votre entreprise contre les désastres mais l’idée de mettre en place un plan pour en faire autant peut être ahurissant. Il y a tellement d’aspects de votre entreprise qui ont besoin d’être protégés – que ce soit vos employés, vos avoirs TI ou vos dossiers d’affaires. Ici, nous présentons plusieurs trucs afin de protéger votre entreprise contre les désastres.

Évaluez votre tolérance au risque

Tout dépendant de sa localisation, ses ressources et ses infrastructures, chaque entreprise a un niveau unique de tolérance au risque. Par exemple, les entreprises localisées à l’intérieur d’une plaine prône aux inondations depuis plus de 100 ans vont  toujours face à un risque d’inondation. Assurez-vous d’avoir une vue d’ensemble des risques auxquels votre entreprise fait face. Les pertes de courant, les bris de matériaux ou l’erreur humaine peuvent être tout aussi handicapants que les désastres naturels.

Assignez un lieu de travail alternatif

Imaginez qu’un feu, un tremblement de terre ou une inondation détruise votre bureau. Où allez-vous travailler? Seriez-vous en mesure de continuer vos opérations d’affaires? Lorsque le désastre frappe, il est trop tard pour tenter de trouver un lieu de travail alternatif. Que ce soit dans un local ou une franchise différente, ou dans un local de recouvrement commercial, désignez un lieu de travail alternatif et ce, avant que le désastre frappe.

Protégez vos données et pratiquez-vous à les restaurer

À ce point vous devriez avoir mis en place une stratégie de sauvegarde pour vos données ainsi que pour vos applications d’affaires cruciales. Assurez-vous de vous y en tenir. Encore plus important, entreposez vos sauvegardes dans un lieu sécuritaire hors site, de préférence une voûte médias où celles-ci seront protégées contre les accès non autorisés, suivies et préservées à une température et un niveau d’humidités optimaux. En plus de cela, vous devriez régulièrement vérifier que vous pouvez rapidement retirer vos médias de la voûte et restaurer vos données critiques. Comme le proverbe le dit « la pratique rend parfait ».

Protégez vos dossiers vitaux

Tout expert en recouvrement de données en cas de désastre vous dira que les documents d’affaires importants devraient toujours être entreposés dans un lieu sécuritaire hors site. Même si votre organisation a un inventaire de documents qui lui est unique, vos documents d’affaires vitaux pourraient inclure :
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  • Contrats et ententes
  • Dossiers employés
  • Ententes d’actionnaires
  • Rapports de taxes

[/liststyle_check]
Le meilleur endroit pour entreposer ces documents est dans un centre de documents commercial; un lieu équipé avec des systèmes de sécurité complets et des systèmes à la fine pointe de la technologie pour la détection et la suppression du feu.

Créez un plan de communication

Si vous n’avez pas encore établi un système pour contacter vos employés et autres contacts d’affaires importants, il est maintenant temps d’en créer un. Il est aussi important d’être en mesure de communiquer avec vos clients et fournisseurs pendant un désastre, alors compilez une liste avec leurs informations aussi. Tout comme vos dossiers vitaux, vos listes de contacts et plans de communication devraient être entreposés hors site.

Même s’il est impossible de contrôler le moment où un désastre a lieu, vous avez le pouvoir de protéger votre entreprise contre l’impact dévastateur qui vient souvent avec les évènements catastrophiques.

Docu-Dépôt fournit des solutions de gestion de l’information et du soutien en recouvrement des données partout à Montréal et Québec. Pour plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou veuillez compléter le formulaire sur cette page. Nous sommes là pour protéger vos données !

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