Votre déchiqueteuse fait-elle du tort à votre
entreprise ?

Votre déchiqueteuse fait-elle du tort à votre entreprise ?

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déchiqueteuse

Votre déchiqueteuse de bureau peut vous sembler suffisamment inoffensive. Vous l’utilisez régulièrement et, selon toutes les indications, elle conserve vos documents confidentiels hors de la portée des voleurs d’information. Toutefois, si on porte attention aux détails, une tout autre image est révélée. Lorsqu’il est question des coûts, de la fiabilité, de la sécurité et de la productivité, votre déchiqueteuse de bureau peut en fait faire du tort à votre entreprise.

Les déchiqueteuses coûtent plus cher à long terme

Neuve et fraichement sortie de la boîte, votre déchiqueteuse peut vous sembler comme étant l’invention la plus fiable et la moins cher du monde. Vous la branchez, l’allumez et elle est prête à partir. Au fil du temps par contre, votre déchiqueteuse de bureau en coûte beaucoup plus à votre entreprise.

Les déchiqueteuses peuvent briser et nécessitent un remplacement plus souvent que vous ne le pensez. Même lorsqu’elles fonctionnent adéquatement, les coûts d’opération, incluant la maintenance, l’électricité et le temps que les employés passent à déchiqueter, peuvent finir par coûter à votre organisation beaucoup plus que le coût initial de votre déchiqueteuse.

Un service de déchiquetage professionnel permet à votre entreprise d’économiser. Les contenants de collecte sont placés dans vos bureaux, gratuitement, et ils ne requièrent aucune électricité ni entretient. Ces contenants vous permettent de jeter vos documents beaucoup plus efficacement que si vous utilisez une déchiqueteuse de bureau.

Les déchiqueteuses ne sont pas fiables

Malheureusement, les bris de déchiqueteuses de bureau arrivent généralement lorsque vous vous y attendez le moins, souvent au beau milieu d’un projet de déchiquetage. Un bris pourrait être le résultat de plusieurs problèmes :

  • Un bourrage papier
  • Des lames pliées ou manquantes
  • Des engrenages dépouillés

Certains problèmes peuvent être résolus plus facilement que d’autres, mais diagnostiquer la source du problème prend du temps, surtout lorsque cela nécessite de chercher dans le manuel d’instructions.

Avec un service de déchiquetage papier professionnel, ces problèmes d’entretient sont éliminés. Vous savez que vos documents vont toujours être déchiquetés selon l’horaire de déchiquetage adapté aux besoins de votre entreprise.

Les déchiqueteuses retardent la productivité

Même dans un monde idéal où votre déchiqueteuse fonctionne toujours bien, elle nécessite toujours beaucoup de temps d’utilisation. Les plupart des lames sont conçues pour couper le papier – mais pas les agrafes, les trombones ni les papiers collants. Ces items doivent être retirés avant que vous ne déchiquetiez. Même le carton et tout autres types de papier « non traditionnels » peuvent endommager ou détruire votre déchiqueteuse. Ajoutez à ces soucis plusieurs étapes de déchiquetage qui sont nécessaires :

  • Séparer les documents en petites piles facilement déchiquetables
  • Vider les bacs de cueillette
  • Nettoyer les débris de déchiquetage

En tout, le processus entier de seulement quelques documents peut prendre plusieurs minutes par jour. Il n’est pas rare qu’une seule organisation perde des centaines d’heures de productivité chaque année au dépend de la déchiqueteuse de bureau.

Un service de déchiquetage professionnel réduit le temps nécessaire pour se débarrasser de façon sécuritaire de documents confidentiels. Des contenants de cueillette sécuritaires remplacent vos déchiqueteuses de bureau vous permettant de rapidement jeter vos dossiers dans la fente sans avoir à retirer les agrafes, les trombones ni les autres items.

Les déchiqueteuses ne sont pas sécuritaires

Les déchiqueteuses sont conçues comme solution pour prévenir le vol d’identité et la fraude corporative. Toutefois, au lieu d’encourager de bonnes habitudes de destruction de l’information, vos déchiqueteuses peuvent augmenter les risques d’exposition de votre information confidentielle. L’imprévisibilité de vos déchiqueteuses, la façon dont le déchiquetage papier interrompt vos autres tâches importantes et le simple ennui du déchiquetage peuvent entrainer le fait que vos documents ne seront pas déchiquetés pendant plusieurs jours voire même semaines.

En rendant la destruction des documents papier rapide et pratique, un service de déchiquetage professionnel évite ces problèmes. Les contenants de cueillette de déchiquetage sont placés stratégiquement dans les lieux hautement fréquentés de vos bureaux, encourageant vos employés à détruire l’information sensible. Le processus de destruction est ensuite complété grâce à de l’équipement de déchiquetage de niveau industriel, tout en observant en tout temps de strictes procédures de la chaine de manutention.

En remplaçant votre déchiqueteuse de bureau par un service de déchiquetage papier professionnel, votre entreprise peut économiser de l’argent et devenir plus productive tout en augmentant la sécurité de son information.

Docu-Dépôt fournit des solutions de déchiquetage papier aux entreprises partout à Montréal et Québec. Pour plus d’information, veuillez nous contacter par téléphone ou remplissez le formulaire sur cette page.

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